منشی مدیر عامل - خانم

 دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی

• تسلط به مهارت‌های کلامی و نوشتاری برای برقراری ارتباط مؤثر با همکاران.
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت).
• مهارت‌ در برنامه‌ریزی و سازماندهی وظایف روزانه، برنامه‌ریزی جلسات
• توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت موثر زمان
• برخورداری از شخصیت حرفه‌ای و موقر، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و حساسیت‌های مدیریتی.
•توانایی کار مستقل، تصمیم‌گیری سریع و حل مسئله در موقعیت‌های پیچیده.
انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت استرس

• درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
 • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
 • رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
 • پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان  ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
 • دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه.
 •  ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
 • برنامه‌ریزی قرار ملاقات  و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
 • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
 • آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
 • ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
 • آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
 • تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت  تائید.
 • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
 • دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
 • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
 • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
 • هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
 • هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز .
 • تنخواه‌ گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق.
 • پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
 • جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق.
 • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
 • هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان