شرح شغل:
1. هماهنگی و برنامه ریزی جلسات:
تنظیم قرار ملاقات ها، جلسات داخلی و خارجی
تهیه دستور جلسه و پیگیری وظایف مصوب
2. مدیریت مکاتبات و ارتباطات:
پاسخ گویی به ایمیل ها و تماس های ورودی
تهیه و ارسال مکاتبات رسمی
3. پیگیری امور فروش و نمایندگان:
جمع اوری گزارش های فروش از نمایندگان در سراسر کشور
تحلیل داده های فروش و ارائه گزارش به مدیرعامل
4. تهیه گزارش ها و مستندات:
تدوین گزارش های عملکردی، مالی و بازاریابی
آماده سازی ارائه ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
5. پشتیبانی در تصمیم گیری های استراتژیک:
جمع آوری و تحلیل اطلاعات بازار و رقبا
ارائه پیشنهادات بهبود و توسعه کسب وکار
6. مدیریت پروژه های ویژه:
کمک در اجرای پروژه های خاص شرکت.
هماهنگی بین بخش های مختلف برای پیشبرد اهداف پروژه.
شایستگی های عمومی:
1. تجربه و دانش صنعت:
آشنایی با تولید و فروش فلومترهای آب و گاز (یا پیشینه مهندسی مکانیک و یا الکترونیک) و درک تکنولوژی های مرتبط و روندهای بازار
2. مهارت های ارتباطی قوی:
توانایی برقراری ارتباط موثر با نمایندگان فروش
مهارت های مذاکره و حل اختلاف
3. توانایی سازمان دهی و مدیریت زمان:
برنامه ریزی و پیگیری وظایف متعدد به صورت همزمان
اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوری
4. مهارت های تحلیلی و حل مسیله:
توانایی تحلیل داده های فروش و بازار
ارائه راهکارهای بهبود فرایندها
5. آشنایی بر نرم افزارهای اداری و مدیریت پروژه:
آشنایی با نرم افزارهای مایکروسافت افیس، به ویژه اکسل و پاورپوینت
6. قابلیت اعتماد و رازداری:
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیرعامل و تعهد به اخلاق حرفه ای
7. انعطاف پذیری و قابلیت تطبیق:
آمادگی برای کار در محیط های پرفشار و متغیر
توانایی یادگیری سریع و انطباق با تغییرات
8. مهارت های زبان انگلیسی:
تسلط بر خواندن، نوشتن و مکالمه برای ارتباطات بین المللی و مطالعه منابع خارجی و آشنایی با بازرگانی خارجی