مسئول دفتر - خانم

ما به دنبال یک دستیار اجرایی دقیق، منظم و حرفه‌ای هستیم که در مدیریت وظایف شخصی و اداری، برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های روزانه مدیر مجموعه همراه ما باشد. اگر مهارت‌های سازمان‌دهی، پیگیری و تعاملات حرفه‌ای دارید، این فرصت می‌تواند مناسب شما باشد!

شرح وظایف:
    •    مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات
    •    یادداشت‌برداری و تهیه گزارش جلسات (صورتجلسات و پیگیری‌های مربوطه)
    •    پیگیری موضوعات محوله و انجام مکاتبات اداری
    •    مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی تلفنی
    •    رزرو بلیت، رستوران و هماهنگی سفرها
    •    پرداخت قبوض و مدیریت حساب‌های شخصی
    •    مدیریت تنخواه و تهیه گزارش‌های مالی دقیق
    •    سفارش غذا و هماهنگی امور شخصی روزانه
    •    ارائه گزارش‌ها و مطالب مورد نیاز مدیر با استفاده از ابزارهایی مانند ChatGPT
    •    همراهی با مدیر در دفترهای مختلف و نظارت بر امور مرتبط
    •    دسترسی غیرحضوری در روزهای پنجشنبه یا جمعه (در صورت نیاز)

شرایط احراز:
    •    تجربه کاری مرتبط در نقش‌های اجرایی یا مدیریتی (حداقل 2 سال)
    •    توانایی بالا در سازمان‌دهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
    •    مهارت‌های ارتباطی قوی و حرفه‌ای (کلامی و نوشتاری)
    •    آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت زمان (Google Calendar، Trello، یا مشابه آن)
    •    آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) مزیت محسوب می‌شود
    •    توانایی مدیریت مالی و کار با تنخواه
    •    انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع و حضور در مکان‌های مختلف
    •    تعهد، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا

شرایط کاری:
    •    مکان: دفاتر در مناطق مختلف شهر (دو دفتر)
    •    ساعت کاری: تمام‌وقت (شنبه تا چهارشنبه)
پنجشنبه یا جمعه غیرحضوری: متقاضی باید در روزهای پنجشنبه یا جمعه (در صورت نیاز) در دسترس باشد.
گزینه جایگزین: اگر تمایل دارند روز کامل دیگری در هفته به جای پنجشنبه یا جمعه مرخصی بگیرند، باید از قبل هماهنگی کنند.
یک روز مرخصی تفریحی در هفته (غیر از پنجشنبه و جمعه) قابل قبول است.
    •    حقوق و مزایا: بر اساس توانایی‌ها و تجربه کاری
    •    امکانات: بیمه، پاداش و مزایای شغلی