مسئول دفتر مدیر عامل

شرح مسیولیت:
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیر عامل
تهیه صورتجلسات مورد نظر مدیر عامل
بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد
گزارش دهی به مدیرعامل
انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات ها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
شرایط آن کالی در این موقعیت شغلی وجود دارد.
شایستگی های اختصاصی :
تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، Office
آشنایی با اصول نامه نگاری و امور اداری
توانایی ارائه و تهیه گزارشات
توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورتجلسه ها
ویژگی های فردی :
توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان
دارای روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی
مدیریت استرس
برخورداری از دانش و قدرت مذاکره
توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع
نتیجه گرایی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
مهارت تصمیم گیری و روحیه یادگیرندگی
توانایی هماهنگی کارهای بین واحدی