شرح کار:

شنبه تا چهارشنبه 9 الی 18
پنجشنبه: 9 الی 15
پیگیری کلیه دستورات مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب و ارائه گزارش مربوطه
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی ها برای مدیریت، ثبت و زمانبندی برنامه کاری
تشکیل جلسات اداری، ارسال یادآوری، تهیه و تنظیم صورتجلسه به منظور اثربخش نمودن جلسات
مدیریت فضای داخلی دفتر و انجام هماهنگی جهت نظافت دفتر بصورت هفتگی
آمادگی برای انجام کار در روزهای تعطیل و مناسبت‌ها در صورت نیاز. 
اجرای نقش هماهنگ کننده و رابط فی ما بین پرسنل مجموعه و مدیریت. 
هماهنگی­ های سفرهای داخلی و خارجی مدیریت (اخذ ویزا، تهیه بلیط، رزرو هتل و....)‌
پاسخگویی به تلفن ها، مستند کردن اطلاعات شخصی تماس گیرنده برای ایجاد یا به‌ روزرسانی اطلاعات تماس گیرنده.
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج مجموعه یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت.
بازدید از نمایشگاه های داخلی و معرفی مجموعه به کارفرمایان جدید
مراجعه به سازمان‌ها جهت پیگیری امور اداری بنا بر موارد سپرده شده
انجام خریدهای هفتگی دفتر و کنترل موجودی اقلام مصرفی به صورت مستمر
انجام هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده. 
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
نظارت بر حفظ و نگهداری، سرویس و تعمیر تجهیزات دفتر
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت کاری
 پیگیری امور چاپی و تبلیغاتی مجموعه.
به روز رسانی شبکه های اجتماعی در فضای مجازی. 
ثبت هزینه های مدیریت در دفتر امور مالی. 
برگزاری مراسم تولد پرسنل دفتر
 
توانمندی های مورد نیاز: 

تسلط به برنامه های کاربردی کامپیوتری مانند Microsoft Windows، Word و Excel
تسلط کامل به شبکه های اجتماعی نظیر Linkedin, Facebook & Instagram
تسلط نسبی به  اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه نگاری. 
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری. 


مزایا:

به جز مواردی از قبیل پرداخت به موقع حقوق که در فرهنگ سازمانی ما از حقوق مسلم همکاران به شمار می رود
ثبات، امنیت شغلی وهدایای مناسبتی
همکاری در محیطی آرام، فضای مثبت و دوستانه بر پایه روابط محترمانه
استفاده از سرویس رفت و برگشت اختصاصی برای فعالیت های بیرون از شرکت. 
امکان همراهی با مدیریت مجموعه در سفرهای داخلی و خارجی وجود دارد.
میوه و آب میوه در محیط کار بصورت همیشگی موجود است.
مجموعه دارای کتابخانه جهت مطالعه شخصی می باشد.
عیدی پایان سال و پاداش براساس عملکرد.
فعالیت در محیط کار شیک و تمیز.
امکان اضافه کاری بدون محدودیت ساعتی
و آموزش حین انجام کار از مزایای پیوستن به خانواده کلوپ انرژی می باشد.