- پاسخگویی به تماس های تلفنی و ایمیل ها و ...
- مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات انها.
- تنظیم و ارسال نامه ها و ایمیل های رسمی و ...
- پیگیری مکاتبات و مستندات
- دسته بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
- اماده سازی مطالب و ارایه ها برای جلسات.
- پیگیری اجرای وظایف و پروژه های محوله به تیم های مختلف.
- تهیه گزارش های پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
- تهیه و تنظیم برنامه های جلسات و پیگیری مصوبات.

 

مهارت ها و شایستگی ها:
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف.
- دقت و توجه به جزییات.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران با قدرت تکلم
- مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
- توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
- توانایی تهیه و تنظیم گزارش های مدیریتی.
- توانایی حل مسائل و مشکلات به صورت مستقل.
- انعطاف پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.