پنکو
پنکو

مسئول دفتر - آقا

تهران، قلهک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 18
-
وام -پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -پارکینگ -ساعت کاری منعطف -اتاق بازی -ناهار -فضای استراحت -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1398
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سن: 22 تا 32 سال

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر شامل:
برنامه‌ریزی‌‌‌‌‌‌، سازماندهی و مدیریت امور اداری دفتر
نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
مدیریت جریان اطلاعات، پیگیری و پاسخگویی به درخواست‌های اداری مدیریت و همکاران
سازماندهی و بایگانی و نگه‌داری اسناد و به‌روزرسانی آن‌ها
تهیه، دریافت و ثبت کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن‌ها
مدیریت تنخواه و تنخواه‌گردانی
انجام کلیه امور بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
انجام کلیه امور مربوط به بستن کارکرد ماهیانه همکاران بر اساس قوانین کار و سیاست‌های شرکت
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
برقراری ارتباطات مؤثر با کلیه افراد شرکت
مهارت‌ها:
تسلط در مجموعه نرم‌افزارهای MS Office.
آشنایی به امور مدیریت تنخواه
آشنایی کامل به بایگانی اسناد و مدارک
آشنایی به نامه‌نگاری، بایگانی و پیگیری درخواست‌های سازمانی پرسنل
آشنایی بر سیستم اداری و اتوماسیون اداری
آشنایی بر محاسبه کارکرد‌های ماهیانه
آشنایی با مفاهیم اداری و منابع انسانی
آشنایی با قانون کار و تأمین اجتماعی
شایستگی‌های رفتاری:
 ارتباط مؤثر با همکاران
منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
نظم، دقت، انعطاف‌پذیری
مدیریت و سازماندهی
پاسخگویی و مسئولیت‌پذیری
رازداری
مدیریت زمان
مهارت انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پنکو

این آگهی بسته شده است