مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر
توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری.
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر.
بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان.
طراحی و آماده سازی، نگارش صورتجلسات، داشبوردها و گزارشات مدیریتی مورد نیاز.
نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت.
مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب اوری، مدیریت زمان.
تسلط بر مهارت های کامپیوتر (ورد، اکسل، پاورپوینت)
تسلط بر زبان انگلیسی.
اشنایی با PMO.
توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار.
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.