شرح موقعیت شغلی

شرکت آهن یک دو سه، یکی از پیشگامان در زمینه فروش آهن آلات صنعتی و ساختمانی با سابقه‌ی موفق در این صنعت، به دنبال یک مسئول دفتر مجرب و متعهد می‌باشد. اگر شما دارای مهارت‌های عالی در این زمینه هستید، این فرصت برای شماست.

شرایط عمومی

• دانشجو پذیرفته نمی‌شود (فقط تمام وقت)
• جنسیت: خانم
• عدم سوء پیشینه
• داشتن سلامت جسمانی و روانی
• عدم اعتیاد به هرگونه مواد مخدر
• سن بین 18 تا 30 سال

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات ورودی شرکت
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌ها و مدیریت تقویم مدیران
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و مکاتبات اداری
• مدیریت بایگانی و مستندسازی اسناد و مدارک شرکت
• نظارت بر انجام امور روزمره اداری دفتر
• هماهنگی و پیگیری امور بین واحدها و مدیران
• پیگیری کارهای محوله از سوی مدیریت

توانمندی‌ها

• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Office (ورد، اکسل، پاورپوینت)
• توانایی تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری
• مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر
• دقت و توجه به جزئیات
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• مسئولیت‌پذیری بالا
• منظم و دقیق

ساعات کاری

• شنبه الی چهارشنبه 8:45 الی 17 و پنج شنبه 8:45 صبح الی 13:30

 

تسهیلات و مزایا

• بیمه، پاداش ارزیابی عملکرد، امکان همکاری طولانی مدت