وظایف و مسئولیت‌ها:
صدور و کنترل همه اسناد و رسیدگی به امور مالی روزانه یک شرکت بازرگانی
کنترل، بررسی و مغایرت‌گیری حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و ...
بایگانی صحیح همه اسناد و مدارک امور مالی
حسابداری فروش
اجرای فرآیندهای حسابداری خرید، فروش، خزانه‌داری و تنخواه‌گردانی
انجام امور جاری حسابداری مرتبط با خرید و فروش
ارتباط و همکاری با امور مالی شرکت و طرف‌های قرارداد
جمع‌آوری و بررسی اطلاعات حضور و غیاب کارکنان
محاسبه و تهیه ماهانه لیست حقوق و دستمزد شامل حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، کسورات قانونی و محاسبه و اعمال هزینه ماموریت‌ها و فوق‌العاده‌های مرتبط، مطابق قوانین کار و ضوابط سیستم حقوق و دستمزد سازمان
تهیه و صدور لیست‌های قانونی ماهانه شامل: مالیات بر حقوق و لیست تامین اجتماعی
صدور فیش حقوقی برای هر کارمند و تحویل به‌موقع
پاسخ‌گویی به سوالات کارکنان در خصوص حقوق و مزایا
تهیه گزارش‌های تحلیلی برای مدیر مالی یا مدیر منابع انسانی (مانند میانگین پرداخت، هزینه حقوق ماهانه و مقایسه سالانه)
ورود و اصلاح اطلاعات کارکنان در سیستم
هماهنگی با کارشناس منابع انسانی جهت تهیه و بارگذاری داده‌ها و مدارک پرسنلی در سیستم‌های مربوطه
اطمینان از انطباق محاسبات با قانون کار، قانون تامین اجتماعی و مالیات‌های مستقیم

شایستگی‌ها:

• تخصصی:
• تجربه کار با Word و Excel و سایر برنامه‌های کاربردی
• تسلط بر اصول و استانداردهای حسابداری و حقوق و دستمزد
• تسلط بر نرم‌افزارهای مالی مانند سپیدار و سیستم حقوق و دستمزد سازمان
• تسلط بر سیستم حضور و غیاب کارکنان (افق فراویژن) در سازمان
• تسلط بر مراحل محاسبه، صدور فیش حقوقی، ارسال لیست بیمه و مالیات و بایگانی اسناد
• آشنایی با تهیه گزارش‌های دوره‌ای حقوق و دستمزد کارکنان سازمان
• آشنایی با مراحل پیگیری اسناد از ثبت تا بایگانی و دریافت تاییدیه‌ها
• آشنایی با قوانین و مقررات بیمه‌ای و مالیاتی
• شخصیتی:
• منظم، دقیق و پیگیر در اجرای کارها
• دارای خلاقیت در انجام امور
• رعایت کامل مدیریت زمان و اجرای ترتیب و توالی کارها
• توانایی بالا در انجام کار تیمی و تعامل با سایر همکاران و بخش‌ها
• دقت در انجام کارها با سرعت معقول
• آموزش‌پذیر و منعطف در محیط کار
• رعایت اخلاق حرفه‌ای و انسانی