کارشناس تضمین کیفیت و کنترل اسناد (QA)

کارشناس تضمین کیفیت و کنترل اسناد وظیفه شناسایی، هماهنگی و استقرار استانداردها و سیستم های مدیریتی و نظارت بر جاری سازی الزامات این استانداردها در تمامی فرآیندها و اثر بخش بودن آن ها جهت دستیابی به اهداف کمی و کیفی تعیین شده را در سطح مجتمع بر عهده دارد.
نیازسنجی، مطالعات، بررسی و پیشنهاد نظام های مدیریتی و تعالی سازمانی مجتمع (از جمله: مدیریت منابع انسانی، مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدیریت کیفیت، مدیریت پروژه، مدیریت تغییر، مدیریت دانش، مدیریت عملکرد، مدیریت ارتباط با تامین کنندگان، مدیریت لجستیک، مدیریت اطلاعات، مدیریت ریسک، مدیریت محصول و ....)
شناسایی، انتخاب و به کارگیری مشاورین مناسب در حوزه طرح ریزی، پیاده سازی، ممیزی نظام ها و سیستم های مدیریتی و ارزیابی عملکرد
برگزاری دوره های آموزشی آشنایی با الزامات، مستند سازی و استقرار نظام های مدیریتی مصوب استقرار و عملیاتی نمودن این نظام ها
پیاده سازی و استقرار استاندارد ها و نظام های مدیریتی مصوب و بازنگری و بروزرسانی این نظام ها مطابق با آخرین ویرایش استانداردها و نظام های مدیریتی
تدوین یا بروزرسانی پیش نویس الزامات نظام ها (مشتمل بر: دستورالعمل ها، رویه های فنی، چک لیست ها، فرم ها و ...) حوزه تضمین کیفیت
تدوین، تصویب، ابلاغ مستندات سیستم های مدیریتی و به روزرسانی مستندات مطابق با الزامات استانداردها و سیستم های مدیریتی
طرح ریزی و جاری سازی الزامات استقرار نظام های مدیریتی مصوب در سیستم SAP جهت بهره برداری واحد های اجرایی
هماهنگی، برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی و نظارت بر حسن اجرای الزامات و استانداردهای مصوب و کشف مغایرت ها و عدم انطباق های موجود و نگهداری سوابق مربوطه
انجام اقدامات کنترلی و اصلاحی مناسب جهت رفع عدم انطباق های شناسایی شده در ممیزی داخلی و ممیزی شخص ثالث
برنامه ریزی و هماهنگی انجام ارزیابی عملکرد و همکاری با تیم ارزیابی
اجرای ممیزی شخص ثالث و پیگیری جهت اخذ گواهینامه های ملی و بین المللی در استقرار کامل نظام های مدیریتی در مجتمع
تهیه پیش نویس نهایی اهداف و استراتژی های میان مدت/ کوتاه مدت، شناسایی عوامل کلیدی موفقیت در تمامی فرآیندها (CSF) ، طراحی شاخص های کلیدی عملکردی (KPI & KRI)، ارزیابی تحقق اهداف کلان
تدوین شناسنامه شاخص های عملکردی مصوب و تعیین داده ها و سنجه های شاخص ها
استقرار داشبورد مدیریتی جهت مانیتورینگ آنلاین وضعیت شاخص ها
به روز رسانی برنامه های بهبود با توجه به نتایج ممیزی ها، ارزیابی های عملکرد و الزامات جدید استانداردها و سیستم های مدیریتی
تهیه گزارش های تحلیلی مربوط به ممیزی داخلی و ممیزی شاخص ثالث نظام های مستقر شده و عدم انطباق های کشف شده
تدوین و ارائه گزارش برنامه های ارزیابی عملکرد درون و برون سازمانی
تهیه گزارش های تحلیلی از بهبود و بهینه سازی نظام های مدیریتی
تهیه گزارش های مربوط به اثربخشی پیاده سازی نظام ها و استانداردهای مدیریتی بر اساس شاخص های عملکردی
تهیه گزارش های از آخرین وضعیت پیشرفت استقرار نظام ها و سیستم های مدیریتی و خلاها و نارسایی های موجود
تدوین و ارائه گزارش میزان رضایتمندی ذینفعان با توجه به روش اجرایی ارزیابی رضایتمندی ذینفعان
تدوین و ارائه گزارش عدم انطباق های ناشی از عملکرد واحد های اجرایی
ارائه گزارش جامع و یکپارچه عملکردی حوزه تضمین کیفیت و ارائه به کارشناس برنامه ریزی جهت انعکاس در گزارش عملکرد مجتمع
کدینگ؛ طبقه بندی و نگهداری مناسب مستندات فنی فیزیکی (آرشیو فنی)
نظارت بر کدینگ، طبقه بندی، آرشیو و مدیریت تغییرات کلیه اسناد و مدارک الکترونیکی تایید شده و مصوب در سیستم SAP و ابلاغ به کلیه واحدهای مجتمع
تعیین سطوح دسترسی پرسنل و واحد های مجتمع به اسناد و مدارک و توزیع مدارک درSAP
پیگیری و دریافت لیست و مدارک تایید شده (مارک آپ شده) از واحد های اجرایی جهت تهیه ازبیلت
ارائه بازخورد در خصوص رخدادها و ناهنجاری های حوزه کاری و ارائه پیشنهادهای بهبود به رئیس خدمات فنی
تهیه سند نیازمندی (RFP) و پیش نویس قرارداد پیمانکاران/ مشاوران حوزه های مدیریت
ارزیابی ریسک پیشنهاد های تغییر و برنامه های بهبود
پیاده سازی نظام ارزیابی ریسک سازمانی، فرایندی وHSE
حداقل شرایط احراز صلاحیت
آشنایی و کار با نرم افزار های SAP ، ERP ، مزیت محسوب می گردد.
ذهن جستجوگر و خلاق و حافظه خوب
سعه صدر و مدیریت استرس در مواقع اضطراری
فردی پیگیر و قابل اعتماد
تطابق پذیر و کلی نگر
متعهد و مسئولیت پذیری
شرایط کاری
برخورداری از محیط گرم و صمیمی و امکان رشد و ترقی در مسیر شغلی
بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی طلائی بدون سقف رایگان ، برای کارمند، همسر و فرزندان
پرداخت هزینه های خدمات رفاهی بر اساس دستور العمل و بر مبنای دو حقوق ماهیانه
پرداخت پاداش بر اساس مدیریت عملکرد بر مبنای دو حقوق ماهیانه در طول سال
شرایط احراز شغل
تحصیلات: مدرک تحصیلی یا کارشناسی و یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
مهندسی کامپیوتر-گرایش نرم افزار و هوش مصنوعی
زبان انگلیسی: جهت مطالعه اسناد فنی و برنامه نویسی Reading & Writing مسلط
حقوق ماهیانه : بر اساس تجربه مرتبط بصورت توافقی
سن 25 – 35 سال
خدمت سربازی اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها Microsoft Word پیشرفته | Microsoft Excel پیشرفته | SAP متوسط | Microsoft Power BI متوسط | Microsoft 365 Sharepoint متوسط