مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت فارس تایر، از مجموعه‌های پیشرو در حوزه واردات تایر، در راستای ارتقای ساختار اجرایی خود به‌دنبال جذب یک «مسئول دفتر مدیرعامل» با روحیه حرفه‌ای، توان اجرایی بالا و مهارت‌های ارتباطی موثر است. 
شرایط احراز :
 قابل اعتماد، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
دارای روابط عمومی بالا و ظاهری آراسته
 انعطاف‌پذیر در تعامل با مدیریت سنتی
شرح شغل : 
هماهنگی و زمان‌بندی جلسات حضوری، آنلاین و تلفنی
جوابگویی به تلفن و دریافت پیام های تلفنی و فکس .
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل شرکت 
تایپ ، تهیه و تنظیم دستور جلسه ها ، صورت جلسه ها ، مکاتبات اداری و دعوتنامه ها 
پیگیری دستور های صادره از مدیر در واحد های سازمانی تا حصول نتیجه
برنامه ریزی و انجام کلیه امور مربوط به سفر های کاری اعضا 
رسیدگی به امور تنخواه گردانی 
کنترل ورود و خروج تحصیلدار و امور دفتری مرتبط
توانایی مدیریت موثر زمان 
آشنا با آداب معاشرت و تشریفات اداری 
آشنا با اصول بایگانی و مستندسازی مدارک شرکت