مدیر سیستم ها و روش ها

توانایی تحلیل سیستم ها
توانایی درک نیازهای ذی نفعان
رویکرد خلاقانه در حل مسائل
مهارت های ارتباطی بالا
مهارت های انجام کار به صورت تیمی
اصول مستندسازی فرآیندها
آشنایی با اصول برنامه ریزی استراتژیک
آشنایی با رویکرد فرآیندی
آشنایی با مدیریت ریسک
-شرح وظایف:
طراحی سیستم مدیریت سازمان بر اساس استانداردهای مدیریتی و مدل های مدیریتی
بررسی و تائید مستندات سیستم مدیریتی شامل روش های اجرایی، دستورالعمل ها و فرم ها
تسهیلگری در تدوین استراتژی و اهداف سازمان و ارایه به مدیر عامل
همکاری در شناسایی ریسک ها و فرصت های سیستم مدیریت
نظارت بر توزیع مستندات سیستمی به کاربران توسط کارشناسان زیر مجموعه.
برگزاری جلسات با واحدهای مرتبط و جمع آوری نیازمندی ها و الزامات سازمان در خصوص ماجول های نرم افزاری.
تلاش در جهت بهبود فرآیندهای سیستم مدیریتی بر اساس استانداردهای مدیریتی، ابزارهای بهبود و مهندسی
تعیین برنامه ممیزی ها و ارزیابی های داخلی و خارجی.
تعیین تیم ممیزی و ارزیابی داخلی.
نظارت بر اجرای سیستم های مدیریت در سازمان از طریق ممیزی های داخلی.
ارزیابی تامین کنندگان خدمات مشاوره مدیریت و نرم افزاری.
ارتباط با شرکت های گواهی دهنده و ارزیاب خارجی جهت انجام فرآیند ممیزی یا ارزیابی.
ارتباط با تامین کنندگان خدمات مشاوره مدیریتی و نرم افزار.
نظارت بر عملکرد پیمانکاران خدمات مشاوره مدیریت و نرم افزاری.
طرحریزی فرآیند خودارزیابی سازمان بر اساس مدل های تعالی سازمان.
همکاری در جمع آوری اطلاعات مورد نیاز برای خودارزیابی و اظهارنامه بر اساس مدل های سرامدی.
تسهیلگری و همراهی مدیران در فرآیند خودارزیابی بر اساس مدل های سرامدی.
نظارت بر گزارش ممیزی یا ارزیابی ارایه شده توسط ممیزان یا ارزیابان داخلی.
همکاری در تدوین اظهارنامه تعالی سازمانی
آمادگی برای ممیزی ها و ارزیاب های خارجی و پاسخ گویی به ممیزان خارجی.
تحلیل فرآیندها و تعیین نیازمند های مورد نیاز جهت تهیه نرم افزار یا سامانه های یکپارچه.
تهیه اسناد مربوط به معماری سازمانی.
شناسایی، ارزیابی و انتخاب نرم افزار یا راهکارهای ERP متناسب با سازمان.
شناسایی نیازهای نرم افزاری کاربران.
الگوبرداری ها و Benchmarking انجام شده از سیستم های مشابه و بررسی ان.
بررسی و تجزیه و تحلیل دموی نرم افزار یا ماجول های ERP.
تهیه مدارک طراحی ماجول های نرم افزاری و ارایه به پیمانکار مربوطه
نظارت بر تهیه مستندات راهنمای نرم افزار یا ماجول مربوطه برای کاربران.
نظارت بر تست نرم افزار یا ماجول های ERP طراحی شده توسط پیمانکار.
بررسی بازخوردهای کاربران نرم افزار یا راهکارهای ERP
کنترل و حصول اطمینان از یکپارچگی، صحت و کفایت ورودی های ماجول طراحی شده با سایر ماجول ها.
بررسی و ارزیابی تغییرات قبل از اجرا با در نظرگیری یکپارچگی سیستم.
تهیه گزارشات به همراه تحلیل آن.ها جهت ارایه به مدیریت.
بررسی اقدام اصلاحی و تعیین علل ریشه ای برای حذف عدم انطباق.
شناسایی نیازهای آموزشی پرسنل تحت اختیار.
انجام وظایف محول شده از طرف مسئول مافوق.