مسئول دفتر

*متعهد و منظم با اخلاق کاری حرفه ای
*دارای فن بیان و روابط عمومی قوی
*دارای سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری و اداری
*مسلط به نرم افزار های آفیس Word و Excel
*توانایی بایگانی، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
*تنظیم برنامه های روزانه، جلسات و ملاقات های مدیریت
*تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و ثبت آن ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
*برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
*هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان
*برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدها و اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل
* تهیه چک لیست برای پروژه های فعال شرکت با همکاری واحد های سازمان
* دریافت گزارشات هزینه ( تنخواه ) از سرپرست کارگاه ها و ارسال به مالی
*دریافت گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه پروژه ها از کنترل پروژه و گزارش به مدیرعامل و هیات مدیره
 *راهبری DDC دفتر مرکزی و پیگیری و ارجاع آن به واحد های مربوطه

*اولویت استخدام با ساکنین شهریار - اندیشه - فردیس - ملارد می باشد *

**آدرس: شهریار - اندیشه فاز 2 -بلوار ولایت **