شرح شغل: دستیار اجرایی مدیرعامل
خلاصه شغل: دستیار مدیر عامل، فردی است که نقش پشتیبانی و هماهنگ کننده در سازمان دارد و به مدیر عامل در انجام وظایف روزانه، برنامه ریزی ها، و تصمیم گیری های مهم کمک می کند.
هدف شغل: کمک و پشتیبانی مدیرعامل جهت پیشبرد بهینه امور شرکت

مسئولیت ها و وظایف:
1- ارائه خدمات مشاوره ای به مدیر عامل و همکاری در انجام وظایف مدیر عامل.
2- همکاری با مدیر عامل در اجرای مصوبات و اداره امور شرکت.
3- نظارت بر اجرای امور مختلف شرکت در جهت افزایش بهره وری و استفاده بهینه از منابع.
4- ارائه پیشنهادات و اطلاعات لازم جهت طرح های بهبود و شرکت در ارزیابی ها و تصمیم گیری ها.
5- مراجعه به سازمان ها و نهادهای ذیربط به عنوان نماینده شرکت جهت اخذ مجوزها و پیگیری امور.
6- تهیه و تنظیم اسناد و دستورالعمل ها و ابلاغ به افراد ذیربط.
7- تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه خلاصه ها از جلسات.
8- پیگیری وظایف و پروژه ها و اطمینان از انجام به موقع آن ها.
9- زمان بندی، هماهنگی و یادآوری امور مربوط به مدیرعامل.
10- پیگیری امور مربوط به گارانتی و خدمات پس از فروش محصولات.
11- ایجاد هماهنگی در فعالیت ها.
12- اولویت بندی و پایش عملکرد بر اساس اولویت ها.
13- انجام تحقیق در زمینه های مورد نیاز سازمان.
14- حضور در موقعیت های مختلف به عنوان دستیار شخصی.
15- تهیه، تنظیم و ارائه گزارش های مورد نیاز به مدیرعامل.
16- بایگانی و مدیریت اسناد و گزارش ها.
17- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
18- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و تهیه به موقع آنها.
19- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرعامل.
20- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده.
21- پیگیری امور حمل و نقل مربوط به دریافت و ارسال بار.
22- برنامه ریزی و پشتیبانی امور تبلیغاتی.
23- سایر امور ارجاعی از سوی مدیرعامل.

شرایط احراز:
1- سن: 25 تا 35 سال
2- جنسیت: مرد (دارای کارت پایان خدمت و یا معافیت معتبر)
3- وضعیت تاهل: فرقی ندارد
4- تحصیلات: حداقل کارشناسی ترجیحا در رشته های مرتبط
5- سابقه کار: حداقل دو سال سابقه کار در حوزه های مرتبط
6- امکان در دسترس بودن در خارج از ساعات کاری
7- امکان انجام سفرهای کاری درون یا برون شهری

مهارت های حوزه فناوری اطلاعات:
1- آشنایی عمومی نسبتا خوب با کامپیوتر و اینترنت.
2- آشنایی و درک عمومی از تکنولوژی های روز.
3- مهارت نسبتا خوب در جستجوی اینترنتی.
4- تسلط نسبی به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word، Excel و PowerPoint

مهارت های فردی:
1- مهارت های ارتباطی عالی (شفاهی و نوشتاری)
2- تسلط به تکنیک مدیریت زمان و اولویت بندی کارها.
3- توانایی ریسرچ و تحقیق
4- توانایی نوشتاری و خلاصه نویسی
5- توانایی ارائه گزارش ها و نتایج بصورت واضح

ویژگی های فردی:
1- توان تجزیه و تحلیل موضوعات
2- ابتکار عمل و توان مدیریت مسائل
3- مسئولیت پذیری و تعهد کاری
4- پیگیری مستمر فعالیت ها تا دستیابی به نتایج
5- رازداری در امور
6- رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
7- دارای حافظه قوی و تمرکز بالا
8- انگیزه بالا و اشتیاق به یادگیری