مسئول دفتر

ما به دنبال افراد حرفه ای، مسئولیت پذیر و منظم هستیم. لطفاْ در صورت تطبیق با شرح ذکر شده رزومه ارسال بفرمایید.
- انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر و پیگیری تا حصول نتیجه
- هماهنگی برنامه ها و جلسات، یادآوری زمان تشکیل جلسات، اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها، دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها و پاسخگویی به تماس ها
- پیگیری نامه ها و امور اداری تا حصول نتیجه
- بایگانی تمامی فاکتورها، اسناد و مدارک مهم شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت اقلام و ملزومات مصرفی مورد نیاز دفتر
- مدیریت تنخواه شرکت و تنظیم گزارش تنخواه به صورت ماهانه
- برنامه ریزی ماهیانه، هفتگی و روزانه ناهار پرسنل و ثبت گزارش های مربوط به آن
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت نظافت داخلی شرکت به صورت روزانه
مهارت ها:
- حداقل سه سال سابقه کار مرتبط
- مسلط به نرم افزار های Microsoft Office
- تسلط در اموراداری، مکاتبات، ثبت و نرم افزارهای مربوطه
- توانایی حل مسئله
- تمرکز و دقت بالا در انجام امور
- نظم، مسئولیت پذیری و روحیه نتیجه گرا
- انعطاف پذیری و توانایی مدیریت زمان و استرس
- مهارت مدیریت احساسات و استرس ناشی از فشار کاری
- توانمندی در انجام کارهای هم زمان و سرعت عمل بالا
- آشنا به آداب معاشرت، فن بیان خوب و روابط عمومی بالا
- پوشش رسمی و اداری
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (8-17) و پنجشنبه (8-12)- اضافه کار محاسبه خواهد شد.
مزایا: بیمه، بیمه تکمیلی، ناهار، کمک هزینه آموزش