مسئول دبیرخانه (هماهنگی دفتر مالی) - خانم

شرح شغل:
انجام کارهای دفتری
اجرای امور گردش مکاتبات و مراسلات سازمانی بر اساس روش‌های تدوین شده و معین به منظور تمرکز، تسهیل و تسریع عملیات مکاتباتی و مراسلاتی شرکت
تنظیم برنامه‌ها و جلسات
اطمینان از انجام کامل و به موقع مکاتبات داخلی و بیرونی واحد مالی به نحو صحیح و جوابگویی به تلفن‌ها
دریافت، کنترل، ثبت و توزیع نامه‌های وارده و صادره از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و یا ارسال کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم) بر اساس آیین نامه مکاتبات و با استفاده از نرم افزارهای مربوطه به منظور حسن جریان گردش مکاتبات درون و برون سازمانی شرکت و تحویل صحیح مرسوله
بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات واحد مالی بر اساس طبقه‌بندی محرمانگی و اطمینان از صحت و عدم مفقودی آن‌ها

دانش و مهارت ها:
سابقه کار: 3 سال
مقطع تحصیلی: فوق دیپلم به بالا
آشنایی با MS Office
تسلط بر اتوماسیون اداری چارگون
مکاتبات اداری یا سایر رشته‌های مرتبط
آشنایی به امور اداری، دفتری و بایگانی