مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرکت ما به دنبال جذب یک منشی اجرایی حرفه ای و با انگیزه است که توانایی سازماندهی امور اداری و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت را دارا باشد. این نقش نیازمند فردی با توانایی برقراری ارتباط موثر، مدیریت زمان و دقت بالا در انجام مسئولیت ها است. ما به دنبال فردی هستیم که با انرژی و دقت بتواند روندهای کاری و ارتباطی را به طور منظم و کارآمد پیش ببرد و تجربه ای مثبت و حرفه ای در تعاملات روزانه ارائه دهد.

شرایط احراز:
- جنسیت: خانم
- سن: حداکثر 30 سال
- تحصیلات: حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
- سابقه کاری: حداقل 3 سال تجربه مرتبط در پست های اجرایی یا دفتری

مهارت ها و توانمندی ها:
- مسلط به اصول دبیرخانه، بایگانی و مستندسازی
- آشنا به اصول تشریفات اداری
- حرفه ای و توانمند در پاسخگویی به تماس های تلفنی و ارتباط با مراجعان حضوری
- تسلط کامل بر نرم افزارهای Microsoft Office
- مهارت های عالی در نگارش نامه های اداری و گزارش نویسی
- آشنایی با اصول تشریفات اداری و مکاتبات رسمی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی موثر
- انعطاف پذیری و سرعت عمل در مواجهه با شرایط مختلف کاری

شرح مسئولیت ها:
- پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی
- هماهنگی جلسات و تنظیم برنامه های مدیران
- استقبال و هدایت مراجعین حضوری با حفظ بالاترین سطح حرفه ای گری
- تهیه و تنظیم نامه ها، صورت جلسات و گزارش های مورد نیاز مدیران و پیگیری های مربوطه
- انجام امور اداری و سازماندهی دقیق مدارک و پرونده های اداری، مستندسازی و بایگانی به صورت الکترونیکی و کاغذی
- همکاری و پشتیبانی از سایر بخش ها در انجام امور اداری و اجرایی

چرا به ما بپیوندید؟
ما در شرکتی پویا و ارزش محور فعالیت می کنیم که در آن توجه به توسعه فردی و حرفه ای اعضای تیم از اولویت های اصلی است. فرصت همکاری با ما، مسیرهای جدیدی برای رشد و یادگیری فراهم می آورد. در این محیط حمایت گر، شما با تیمی متعهد و حرفه ای همکاری خواهید کرد که به اصول صداقت، کیفیت و نوآوری متعهد است. اگر به دنبال محیطی برای بروز استعدادها و بهره گیری از مهارت هایتان هستید، این فرصت مناسب شماست.