·         مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی مستندات (نامه‌ها، قراردادها، صورت‌جلسات و مدارک مرتبط).

·         تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و ارسال به مدیران مربوطه.

·         تهیه و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی شرکت.

·         ثبت اطلاعات پرسنلی در سیستم‌های منابع انسانی و به‌روزرسانی مستمر آن.

·         انجام فرآیندهای استخدامی (آگهی شغلی، مصاحبه‌های اولیه و هماهنگی استخدام).

·         نظارت بر تأمین و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری (دستگاه‌ها، رایانه‌ها، مبلمان اداری و غیره).

·         مدیریت خدمات رفاهی کارکنان (ناهار، سرویس ایاب و ذهاب و خدمات بهداشتی).

·         هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های مربوط به تعمیر و نگهداری ساختمان و تجهیزات شرکت.

·         پیگیری قراردادهای مرتبط با خدمات پشتیبانی (نظافت، حمل‌ونقل و امنیت).

·         برقراری ارتباط مؤثر با سایر واحدهای شرکت جهت تسهیل امور.

 
 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

·         آشنایی با قوانین و مقررات کار و بیمه.

·         توانایی انجام چندین کار هم‌زمان و مدیریت زمان.

·         تسلط بر نرم‌افزارهای اداری (Office) و سیستم‌های تردد

·         دقت و توجه به جزئیات در امور اجرایی.

·         مهارت‌های ارتباطی و حل مسئله قوی.