مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرایط احراز

• روابط عمومی عالی
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرح وظایف

• مدیریت، تنظیم، هماهنگی و پیگیری امور محوله
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم برای جلسات
• تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد اداری
• نظارت بر حسن اجرای امور جاری دفتر و فرآیندهای اداری
• تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel و اتوماسیون اداری
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره
• حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع