مسئول دفتر و منشی مدیرعامل - خانم

مهارت ها و توانایی ها:
• آشنا به امور و فرآیندهای اداری و شرکتی
• آشنا به اصول اتوماسیون اداری
• آشنا به اصول نگارش و نامه نگاری
• تسلط به نرم افزارهای آفیس به ویژه ورد، اکسل
• توانایی مدیریت ارتباطات و ایجاد هماهنگی میان افراد و واحدها
• دارای روحیه کار تیمی و توانایی برقراری ارتباط موثر
• منظم و وقت شناس
• بادقت و حساس به جزئیات
• پیگیر، مسئولیت پذیر و متعهد به انجام کامل امور
• حافظه قوی و حضور ذهن بالا
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت های اداری

وظایف و مسئولیت ها:
• مدیریت و هماهنگی برنامه ها و جلسات مدیریت
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد شرکتی
• انجام نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و پیگیری مکاتبات
• پاسخ گویی به پرسنل شرکت و پیگیری درخواست ها
• برقراری ارتباط و پیگیری امور مربوط به شرکت