مسئول دفتر - خانم

شرایط کلی مد نظر کارفرما/شرکت کاوش گستر فرتاک از کارجو:
– پاسخ گویی به تلفن ها
– رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها
– بررسی ایمیل ها، فکس ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت یا سازمان
– برنامه ریزی امور مربوط به شرکت
– تایپ، تهیه و تلفیق گزارش ها
– انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
– سازماندهی و خدمات جلسات (تهیه دستور کار و صورتجلسه)
– ارتباط با سازمان ها و مشتریان مربوطه
– ثبت یا پردازش صورتحساب ها یا هزینه ها
– انجام محاسبات کارکردی
– تهیه گزارشات مدیریتی و روزمره
– تکمیل و طراحی فرم های پرسنلی
– تعامل و همکاری با سایر واحدهای فنی و ستادی
الزامات و مهارت ها:
– روابط عمومی بالا
– توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
– وقت شناسی، انضباط کاری و متعهد بودن
– اطلاعات عمومی بالا و چک کردن هر روز تقویم کاری و رسمی کشور
– رفتار اجتماعی مناسب در برخوردها
– رعایت آداب در گفتار و رفتار
– اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
– داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
– ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
مهارت های تخصصی منشی گری شامل:
– توانایی بایگانی
– آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
– توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری

آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office، آشنایی با مجموعه دانش های مرتبط CRM، تجربه کار در صرافی، تسلطبا زبان انگلیسی، به عنوان مزیت، در ارزیابی و انتخاب فرد، موثر می باشد
داشتن سابقه در زمینه مسئول دفتر ضروری است
حداکثر سن مورد تایید 35 سال است