مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
اخذ گواهینامه های مورد نیاز سازمان
خوش امد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
مدیریت تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی.
نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح ان ها.
انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.
شرایط احراز:
مهارت های ارتباطی بالا.
توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
تجربه کار در محیط اداری.
آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
مسلط به تایپ نامه های اداری به صورت فارسی و لاتین.
مسلط به امور اداری و دفتری.
مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت.
مسلط به اوت لوک و اتوماسیون اداری
مسلط به امور بایگانی.
حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت)
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
 خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی، خلاق و دلسوز – روابط عمومی و فن بیان خوب – دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد،