مسئول دفتر هیئت مدیره - خانم

ما در پرتوبیتا در حال جذب پوزیشن مسئول دفتر هیئت‌مدیره جهت هماهنگی جلسات، مدیریت اسناد و اطلاعات مهم، تسهیل ارتباطات بین اعضای هیئت مدیره، گرفتن برخی از مجوزها و سرچ و تحقیق جهت انجام امور محوله هستیم.

شرایط احراز :
 جنسیت : فقط خانم
تحصیلات : کارشناسی - کارشناسی ارشد
رشته تحصیلی: مدیریت و سایر رشته‌های مربوطه
سن :25 الی 35
 سابقه کار مرتبط : حداقل 3 سال
 دارای ظاهر خوش‌رو و پوشش متناسب با فضای اداری
 نوع همکاری : تمام وقت 

توانایی و مهارت های عمومی :
 متعهد، مسئولیت پذیر و روحیه پیگیری 
 چالش پذیری و توانایی حل مسئله 
 انعطاف پذیری در مواجهه با تسک‌های مربوطه
 مهارت برقراری ارتباطات موثر و روابط عمومی بالا
 حفظ اطلاعات محرمانه سازمان، دقیق و جزئی‌نگر
 مدیریت زمان و توانایی انجام تسک‌های متعدد  (Multi tasking)


مهارت های تخصصی :
 تسلط بر نرم‌افزارهای Office خصوصا word و Excel
 تسلط و مهارت در اصول نگارش و انجام مکاتبات اداری و سازمانی
 توانمند در تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی
 تایپ ده انگشتی مزیت محسوب می‌شود

نگاهی بر مسئولیت‌ها :
 انجام کلیه امور اداری درون و برون سازمان در حوزه دفتر هیئت مدیره
 انجام مکاتبات ، بایگانی اسناد ، پاسخگویی به تماس‌ها ، ایمیل و مراجعات
 تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های اعلامی و نهایتا اعلام گزارش آن به حسابداری
 تحقیق و بررسی جهت انجام برخی از وظایف کلیدی
 پیگیری و دریافت مجوزها متناسب با درخواست هیئت‌مدیره
 تعامل سازنده و حرفه‌ای با کلیه کارکنان
 تهیه گزارشات درخواستی از سوی مدیریت

مزایای همکاری با مجموعه:
 بیمه تکمیلی رایگان شخص همکار
 اهدای فصلی پک ارزاق و مواد غذایی
 سرو میان وعده
 اعطای کمک هزینه ناهاری
 ولکام پکیج در شروع همکاری
 نزدیکی لوکیشن سازمان به ایستگاه مترو توحید

ارزش‌های پیشنهادی کارفرما:
 محیط کاری پویا و دوستانه
 کمک به توسعه فردی از طریق آموزش‌های تیمی
 فرصت همکاری و نقش آفرینی در پروژه‌های نرم افزاری در سطوح ملی با توجه به ماهیت کسب و کار
 دورهمی‌های سازمانی به صورت فصلی