شرایط استخدام مدیر منابع انسانی: شرح وظایف و ترندهای روز دنیا

وظیفه مدیر منابع انسانی (HR) انجام امور مربوط به استخدام، آموزش، برنامه‌ریزی رشد شغلی پرسنل، حقوق و مزایا، روابط کارکنان، قوانین استخدام، رسیدگی به شکایات پرسنل و سایر موارد مشابه است. برای موفقیت در این شغل، لازم است فرد با جدیدترین قوانین استخدامی که ممکن است دائماً تغییر کنند، آشنایی داشته باشد. در سازمان‌های کوچک و متوسط معمولاً افراد با عنوان شغلی کارشناس منابع انسانی استخدام می‌شوند؛ این در حالی است که مدیران منابع انسانی با تمام فعالیت‌های حوزه HR درگیر هستند. در شرکت‌های بزرگ و بین‌المللی معمولاً دپارتمان‌های تخصصی منابع انسانی وجود دارد که به طور تخصصی در حوزه یادگیری، رشد، استخدام و روابط کارکنان فعالیت می‌کنند.

هدف از استخدام مدیر منابع انسانی چیست؟

از جمله مهم‌ترین وظایفی که از یک مدیر منابع انسانی انتظار می‌رود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تدوین استراتژی‌های برنامه‌ریزی منابع انسانی با همکاری سایر مدیران و درنظرگرفتن نیازمندی‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت پرسنل
• استخدام کارکنان با آماده‌سازی شرح شغلی‌ها و آگهی‌های استخدامی
• استفاده از تکنیک‌های گزینش شامل آزمون‌های روانشناسی به‌منظور غربال رزومه‌های کارجویان
• ارائه پیشنهادها در خصوص پرداختی‌ها و سایر مسائل شامل مزایا، ارتقا، لیست حقوق‌ها و بایگانی امور پرسنلی
• مشاوره به سازمان‌ها در خصوص سیاست‌های استخدامی و تدوین و پیاده‌سازی سیاست‌هایی برای حل مسائل درون‌سازمانی از جمله پروسه‌های انضباطی، مدیریت حضوروغیاب، شرایط محیط کار، مدیریت عملکرد و فرصت‌های برابر
• رسیدگی به شکایات پرسنل
• ارتباط با سایر مدیران و تحلیل و برنامه‌ریزی برای نیازهای آموزشی پرسنل

یک مدیر منابع انسانی موفق چه ویژگی‌هایی دارد؟

مدیر منابع انسانی برای اینکه بتواند در شغل خود موفق عمل کند باید دارای ویژگی‌های شخصیتی خاصی باشد. برخی از این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:

مهارت‌های ارتباطی

مدیر منابع انسانی باید نحوه برقراری ارتباط شفاف و مؤثر را به‌صورت نوشتاری و گفتاری بداند. او همچنین باید شنونده خوبی باشد، اطلاعات موردنیاز را درباره نیازهای هر یک از طرفین کسب‌وکار جمع‌آوری کند و در مجموع استراتژی‌های مؤثری را برای ایجاد روابط کاری و ساخت محیطی مناسب برای کارکنان ایجاد کند.

مهارت‌های رهبری

افراد متخصص در زمینه مدیریت منابع انسانی، وظیفه هدایت کارکنان سازمان را در فرایندهای استخدام، آموزش و مدیریت ریسک به عهده دارند. آن‌ها همچنین روی تیم‌های مختلف سازمان نظارت دارند تا مطمئن شوند افراد مسئولیت‌ها و وظایف خود را در راستای دستیابی به اهداف سازمان به‌خوبی اجرا می‌کنند.

مهارت‌های فنی

مدیر منابع انسانی باید با تکنولوژی‌های نوظهور و ترندهای روز کسب‌وکار که به او در خودکارسازی فرایندها و افزایش اثربخشی کمک می‌کنند، آشنا باشد.

مهارت‌های سازمانی

مدیر منابع انسانی باید بتواند بین مسئولیت‌های متنوعی از قبل مدیریت استعدادها، استخدام، آموزش پرسنل، مدیریت محیط کار و برنامه‌ریزی حقوق و دستمزد جابه‌جا شود. به همین دلیل داشتن مهارت‌های سازمانی برای استخدام مدیر منابع انسانی از اهمیت بالایی برخوردار است.

ترندهای جدید در حوزه منابع انسانی

وظایف روزمره مدیران منابع انسانی با پیشرفت تکنولوژی‌ها و ظهور ترندهای دیجیتالی، دچار تغییروتحول می‌شوند. به همین دلیل لزوم توسعه مهارت‌های فنی برای این مدیران با گذشت زمان روزبه‌روز پررنگ‌تر از قبل می‌شود.

بر اساس نظرسنجی که در سال 2018 انجام شده است، حدود 70 درصد از کارفرماها برای پیدا کردن کارکنان احتمالی خود و حدود 43 درصد برای نظارت بر فعالیت‌های کارکنان فعلی از شبکه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند. نیمی از کارفرماها برای اینکه مطمئن شوند کارجوها در فضای مجازی حرفه‌ای عمل می‌کنند از شبکه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند. حدود 57 درصد از شرکت‌کنندگان در این نظرسنجی ادعا کردند که اطلاعات یافت‌شده در شبکه‌های اجتماعی منجر به رد کارجوها از سوی آن‌ها شده بود. امروزه آگاهی درباره نحوه استفاده از لینکدین و سایر شبکه‌های اجتماعی جهت پیدا کردن استعدادها و انجام فرایندهای نظارتی در طول استخدام نیروهای جدید، برای مدیران منابع انسانی یک ضرورت محسوب می‌شود. 

سیستم‌های اطلاعاتی منابع انسانی (به‌اختصار HRIS مخفف Human Resource Information Systems) نیز روی مسئولیت‌های مدیران منابع انسانی تأثیر گذاشته‌اند. این پلتفرم‌های نرم‌افزاری با خودکارسازی فرایندهایی مثل ورود و تحلیل داده‌ها به مسئولین منابع انسانی کمک می‌کنند تا عملکرد تیم‌های مختلف، آنبوردینگ نیروهای جدید، رسیدگی به درخواست‌های شغلی و مدیریت پرداخت‌ها را بهتر انجام دهند.

علاوه بر ترندهای جدید در حوزه تکنولوژی HR، مدیران منابع انسانی در عصر حاضر با نسل Z (متولدین سال 1995 تا 2012) روبرو هستند. این نسل برخلاف نسل قبل از خود، روحیه رقابتی و کارآفرینی بیشتری دارند و بیش از سایرین برای امنیت شغلی و حریم خصوصی ارزش قائل هستند. در نتیجه، کمتر حاضر به‌اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی با کارفرما یا اشتراک آن‌ها در پلتفرم‌های اجتماعی هستند. همچنین آن‌ها به دنبال مزایای به‌خصوصی مثل وام، برنامه منعطف کاری و مواردی ازاین‌دست هستند.

جستجوی آگهی استخدام مدیر منابع انسانی در جاب ویژن

در حال حاضر در سایت کاریابی جاب ویژن آگهی‌های شغلی متعددی در حوزه مدیریت منابع انسانی وجود دارد. شما کارجویان محترم می‌توانید در همین صفحه آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی را مشاهده کرده و شرح وظایف و نیازمندی‌های شغلی آن‌ها را مطالعه کنید. اما پیش از هر چیز، به شما پیشنهاد می‌کنیم رزومه کاری خود را بازبینی و به‌روز کنید. یک رزومه استاندارد می‌تواند تأثیر مثبت زیادی در تصمیم‌گیری کارفرما برای استخدام داشته باشد. این موضوع به‌خصوص در حوزه منابع انسانی، اهمیت دوچندانی دارد.

شما می‌توانید برای ساخت رزومه دوزبانه خود با قالب استاندارد و حرفه‌ای از رزومه‌ساز جاب ویژن کمک بگیرید. با استفاده از این سرویس شما قادر هستید تنها با ورود اطلاعات تحصیلی، فردی و شغلی خود در فرم‌های ازپیش‌تعیین‌شده، تنها در چهار قدم رزومه‌ای حرفه‌ای بسازید.

پس از ثبت‌نام در سایت و ساخت رزومه، شما می‌توانید برای آگهی‌های شغلی متعدد منتشرشده، رزومه خود را ارسال کنید. برای جستجوی آگهی‌های کار در شهرهای مختلف تهران، اصفهان، کرج، عسلویه، البرز، قزوین، مشهد، گیلان و سایر شهرهای ایران می‌توانید از فیلتر «شهر» استفاده کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از فیلتر «نوع همکاری»، آگهی‌های مربوط به قراردادهای پاره وقت، تمام‌وقت و پروژه‌ای/قراردادی را ببینید.