چگونه درخواست افزایش حقوق بدهیم؟
موضوع درخواست افزایش حقوق از مدیریت یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های بسیاری از نیروهای کاری است. افزایش حقوق در شرکت های خصوصی معمولا بعد از ارتقای شغلی، تغییر مسیر شغلی یا در انتهای سال رخ می‌دهد؛ اما اگر در زمان مناسب حقوق شما افزایش پیدا نکرد، چه اقدامی باید انجام دهید؟ اگر شایستگی شما بیشتر از حقوقی باشد که اکنون دریافت می‌کنید، چه باید کرد؟
در این مقاله، به معرفی روش‌های درخواست افزایش حقوق پرسنل از مدیریت یا کارفرما می‌پردازیم. به شکلی که با روش‌هایی مانند تکنیک های درخواست افزایش حقوق با فن بیان، کارکنان نهادهای دولتی و خصوصی می‌توانند با اطمینان خاطر، قراردادی مطابق با شایستگی‌های خود با کارفرما تنظیم نمایند.
زمان مناسب برای درخواست افزایش حقوق
انتخاب زمان مناسب برای درخواست افزایش دستمزد، نقش مهمی در موافقت کارفرما با درخواست شما دارد. اگر این درخواست را در شرایط نامناسب یا بدون دلایل کافی مطرح کنید، احتمال رد شدن آن افزایش می‌یابد.
در ادامه، بهترین زمان‌هایی که می‌توانید این موضوع را با مدیر یا کارفرما مطرح کنید، بررسی می‌کنیم. با درنظرگرفتن این زمان‌بندی‌های مناسب، شانس موفقیت شما در هنگام ارائه درخواست افزایش حقوق بیشتر خواهد شد.
لینک مرتبط: گزارش حقوق و دستمزد جاب ویژن
دستاوردهای شغلی قابل‌توجه
هنگامی‌که درخواست خود را مطرح می‌کنید، رئیس شما به این موضوع فکر می‌کند که ارزش واقعی کار شما به چه اندازه است؟ بنابراین وظیفه شما این است که ارزش واقعی کار خود را به بهترین شکل ممکن به رئیس خود نشان دهید. دلایلی مانند افزایش هزینه‌های زندگی و دشواری در پرداخت اقساط، جزء دلایل اولیه برای ارائه به کارفرما نیستند. شما باید در ابتدا دلایلی مبنی بر بالاتر بودن ارزش واقعی کار خود ارائه دهید.
اگر به‌تازگی یک پروژه بزرگ را با موفقیت به پایان رسانده‌اید، عملکرد شما تأثیر قابل‌توجهی بر نتایج شرکت داشته است یا بازخوردهای مثبتی از مدیران دریافت کرده‌اید، می‌توان گفت که هم‌اکنون فرصت مناسبی برای اعتراض به حقوق کم و درخواست افزایش حقوق ایجاد‌شده است.
درواقع، بهترین زمان برای ارائه درخواست حقوق بیشتر، زمانی است که شما به‌طور مداوم عملکردی عالی از خود نشان داده‌اید و فراتر از انتظارات عمل کرده‌اید. برای این منظور، شواهد ملموسی از دستاوردهای خود داشته باشید. مواردی مانند رسیدن به اهداف، تکمیل موفقیت‌آمیز پروژه‌ها، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های سازمان، ازجمله دلایل قانع‌کننده برای افزایش حقوق و دستمزد هستند.
افزایش مسئولیت‌ها
اگر وظایف و مسئولیت‌های شما بیشتر شده اما دستمزد شما ثابت مانده است، می‌توانید کارفرما را متوجه این تغییرات کنید. به‌ویژه در محیط‌های اداری، بسیاری از کارمندان بدون افزایش حقوق، مسئولیت‌های بیشتری را بر عهده می‌گیرند. در چنین شرایطی مذاکره برای افزایش حقوق، امری منطقی است.
جلسات بررسی عملکرد
بسیاری از شرکت‌ها در پایان دوره‌های ارزیابی عملکرد (سالانه یا دوره‌ای)، فرصتی را برای مذاکره در مورد حقوق و مزایا به کارمندان ارائه می‌دهند. اگر در جلسه‌های ارزیابی عملکرد بازخورد مثبتی دریافت کرده‌اید، احتمالا زمان مناسبی برای مذاکره فرارسیده است.
تحقیقات بازار و استانداردهای حقوقی
درصورتی‌که با بررسی‌های بازار و حقوق مشاغل در صنعت دریافته‌اید که حقوق شما کمتر از حد استاندارد است، می‌توانید این نکته را در هنگام ارائه درخواست افزایش حقوق مطرح کنید.
تغییر شرایط مالی شرکت
اگر شرکت در وضعیت مالی خوبی قرار دارد، احتمال پذیرش درخواست شما بیشتر خواهد بود. مطرح کردن این موضوع در دوران بحران اقتصادی یا هنگام کاهش درآمد شرکت ممکن است نتیجه معکوس داشته باشد.
قبل از تمدید قرارداد یا در هنگام تغییرات
بسیاری از کارفرمایان در زمان تمدید قرارداد یا بازنگری شرایط کاری، به موضوع افزایش حقوق توجه بیشتری دارند.
بعد از گذشت یک دوره مشخص از همکاری
در بسیاری از شرکت‌ها، بازنگری حقوق به‌صورت سالانه انجام می‌شود. اگر بیش از یک سال در یک شرکت مشغول به کار هستید و تاکنون افزایش حقوقی دریافت نکرده‌اید، می‌توانید درخواست خود را مطرح کنید. افزایش حقوق در شرکت های خصوصی معمولاً وابسته به عملکرد فردی و شرایط مالی سازمان است.
بررسی نرخ تورم و شرایط اقتصادی
اگر هزینه‌های زندگی به دلیل تورم و شرایط اقتصادی به‌شدت افزایش‌یافته است، می‌توانید با استناد به آمارهای رسمی، درخواست بازنگری در حقوق خود را مطرح کنید. بسیاری از نیروها، به‌ویژه در بخش‌های دولتی مانند کارکنان گمرک، جهاد کشاورزی و مستمری بگیران، سالانه حقوق را بر اساس شاخص تورم دریافت می‌کنند.
مطلب مرتبط: شفافیت حقوق و دستمزد در سازمان‌ها؛ چه عواملی در تعیین حقوق و دستمزد تاثیر دارند؟
چگونه درخواست افزایش حقوق را آماده کنیم؟
برای داشتن یک درخواست موفق باید قبل از صحبت با مدیر یا کارفرما، دلایل و مدارک کافی را آماده کنید. یک درخواست ضعیف، بدون استدلال قانع‌کننده یا غیرمنطقی، احتمال رد شدن را افزایش می‌دهد. در ادامه، مراحل آماده‌سازی یک درخواست قوی را بررسی می‌کنیم.
در اینجا ذکر این نکته ضروری است که اقدامات زیر بیشتر برای کارکنان قراردادی، رسمی و پیمانی شرکت‌ها و سازمان‌ها قابل‌اجرا هستند؛ چراکه افراد بازنشسته و مستمری بگیران عموما سالانه تنها یک‌بار امکان افزایش حقوق را دارند.
بررسی عملکرد و دستاوردهای خود
یکی از قوی‌ترین دلایل برای افزایش حقوق، عملکرد خوب و ارزشمند شما برای شرکت است. قبل از ارائه درخواست، باید یک فهرست مستند از دستاوردهای خود تهیه کنید. چنانچه دلایل شما قابل استناد باشند، احتمال موافقت کارفرما با درخواست شما بیشتر خواهد بود.
تحقیق درباره میزان حقوق در صنعت
قبل از مطرح کردن درخواست، باید استانداردهای حقوقی شغل خود را بررسی کنید تا ببینید که آیا درخواست شما منطقی است یا خیر. برای این کار می‌توانید از گزارش‌های حقوق و دستمزد جاب ویژن جهت اطلاع از میانگین درآمد در حوزه کاری خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید با همکاران و افراد فعال در صنعت، در مورد محدوده حقوقی شغل خود صحبت کنید.
تعیین مقدار افزایش حقوق
سؤال اصلی در این مرحله این است که: «حقوق من چقدر باید باشد؟». هر شغلی ارزش مشخصی در بازار کار دارد. پس قبل از گفتگو با مدیر خود، به‌طور کامل درباره وضعیت دستمزد در شغل خود تحقیق کنید. جمع‌آوری این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا سنجیده‌تر عمل کنید و عدد پیشنهادی شما عددی غیرمنطقی نباشد. برای این کار حتما به موارد زیر توجه کنید:
- وضعیت مالی و سودآوری شرکت را در نظر بگیرید. اگر شرکت در شرایط اقتصادی دشواری قرار دارد، احتمال افزایش حقوق کمتر است.
- مقدار درخواستی شما باید منطقی و قابل توجیه باشد. به‌طور مثال، درخواست ۲۰ تا ۳۰ درصد افزایش، معمولاً در شرایط خوب اقتصادی پذیرفتنی است.
- در فرم درخواست افزایش حقوق، اعداد و استدلال‌های خود را به‌طور شفاف و حرفه‌ای ارائه دهید.
لینک مرتبط: گزارش حقوق و دستمزد ویژه کارجویان و کارفرمایان
تکنیک‌های مؤثر برای درخواست افزایش حقوق
بعد از آماده کردن درخواست و جمع‌آوری دلایل قانع‌کننده، باید با مدیر یا کارفرما مذاکره کنید. نحوه مطرح کردن درخواست تأثیر مستقیمی بر نتیجه مذاکره دارد. در این بخش، روش‌هایی را بررسی می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند تا درخواست خود را با اعتمادبه‌نفس و به شکل حرفه‌ای مطرح کنید.
1. انتخاب زمان و مکان مناسب
یکی از نکات کلیدی در هنگام ارائه درخواست افزایش حقوق از رئیس، انتخاب زمان درست است. اگر درخواست را در لحظه نامناسبی مطرح کنید، حتی اگر شایستگی دریافت افزایش حقوق را داشته باشید، ممکن است نتیجه مطلوبی نگیرید.
2. استفاده از استراتژی‌های مذاکره
برای اینکه درخواست شما تأثیر بیشتری داشته باشد، باید از تکنیک‌های مذاکره استفاده کنید.
- رویکرد مثبت و حرفه‌ای: مذاکره را با لحنی مثبت شروع کنید. به‌جای اعتراض به حقوق کم، روی دستاوردها و ارزش‌هایی که برای شرکت ایجاد کرده‌اید تمرکز کنید.
- استفاده از اعداد و آمار: ارائه نمونه‌های مستند از عملکرد خود و مقایسه حقوق با استانداردهای صنعت باعث می‌شود تا درخواست شما منطقی به نظر برسد.
- تأکید بر ارزش‌هایی که به شرکت اضافه کرده‌اید: به‌جای بیان اینکه «حقوقم کافی نیست»، بهتر است بگویید: «در یک سال گذشته توانسته‌ام بهره‌وری تیم را ۳۰٪ افزایش دهم و درآمد شرکت را به میزان مشخصی بالا ببرم.»
- آمادگی برای پاسخ به سؤالات: ممکن است مدیر یا کارفرما از شما بخواهد که توضیح دهید چرا درخواست شما منطقی است. آماده‌باشید که مؤدبانه و قاطعانه دلایل خود را توضیح دهید.
3. داشتن گزینه‌های جایگزین در مذاکره
اگر شرکت امکان افزایش حقوق را ندارد، گزینه‌های جایگزین زیر را در نظر بگیرید:
- افزایش مزایا: به‌جای حقوق بیشتر، می‌توانید پیشنهاد افزایش مزایای شغلی مانند بیمه تکمیلی، مرخصی بیشتر یا کمک‌هزینه‌های آموزشی را مطرح کنید.
- کاهش ساعات کاری: برخی از شرکت‌ها داشتن 2 روز تعطیلی در هفته یا کاهش ساعات کاری را به‌عنوان جایگزینی برای افزایش حقوق ارائه می‌دهند.
- پاداش و سهام شرکت: اگر شرکت توانایی افزایش حقوق ثابت را ندارد، می‌توانید پیشنهاد دریافت پاداش عملکرد یا سهام شرکت را بدهید. این مورد معمولا در شرکت‌های خصوصی رایج است.
- ارتقای شغلی
مطلب مرتبط: تحلیل گزارش حقوق و دستمزد؛ نگاهی جامع به بازار کار ایران
4. مدیریت واکنش مدیران و پاسخ‌های احتمالی
پس از مطرح کردن درخواست افزایش حقوق، یکی از شرایط احتمالی زیر پیش روی شما خواهد بود:
- اگر مدیر موافقت کرد: از او تشکر کنید و درباره جزئیات افزایش حقوق (مقدار، زمان اجرا و شرایط) صحبت کنید. همچنین، مطمئن شوید که تغییرات در قرارداد ثبت می‌شوند.
- اگر مدیر نیاز به بررسی بیشتر داشت: از او زمان مشخصی برای پیگیری درخواست بخواهید. برای مثال بگویید: «چه زمانی می‌توانیم درباره این موضوع دوباره صحبت کنیم؟». سعی کنید تأکید کنید که منتظر پاسخ رسمی هستید.
- اگر مدیر مخالفت کرد: دلایل رد شدن درخواست را بپرسید. این موضوع به شما کمک می‌کند در آینده شانس بیشتری داشته باشید. بازخورد مدیر را بررسی کنید و اگر ممکن است، در آینده دوباره درخواست خود را مطرح کنید.
5. از شکایت و تهدید پرهیز کنید
هرگز گفتگوی خود را با شکایت یا تهدید شروع نکنید. با این کار، مدیر خود را در حالت تدافعی قرار می‌دهید. همچنین، خود را با همکاران مقایسه نکرده و از حقوق فعلی خود شکایت نکنید. بهتر است مثبت باشید و روی تأثیرات بسزایی که داشته‌اید، تمرکز کنید.
همچنین، درصورتی‌که جایگزینی برای شغل فعلی خود ندارید، کارفرمای خود را به‌طور صریح یا ضمنی تهدید به ترک شغل نکنید.
6. قبل از مطرح کردن درخواست، تمرین کنید
تمرین کردن آنچه می‌خواهید بگویید بسیار مهم است. شما می‌توانید در حضور شخص دیگری این کار را تمرین کنید یا صدای خود را ضبط کنید و به آن گوش دهید. سعی کنید نقاط ضعف استدلال‌های خود را کشف کنید و ببینید چقدر زمان می‌برد تا خواسته اصلی خود را مطرح کنید. مکالمه را از دیدگاه کارفرما ببینید و واکنش‌های او را حدس بزنید. درنهایت، برای هرکدام از واکنش‌های کارفرما پاسخی مناسب داشته باشید.
7. علاوه بر گذشته، از آینده صحبت کنید
در مکالمه خود تنها از دستاوردها و نتایجی که درگذشته داشته‌اید، صحبت نکنید. علاوه بر بیان این موارد، به تعهد خود برای رشد شرکت هم اشاره‌کنید. بعد از بیان دستاوردهای خود سریعا کارهایی را که می‌خواهید در آینده برای رشد شرکت انجام دهید، مطرح کنید.
مطلب مرتبط: حقوق و مزایا؛ چه چیزهایی علاوه بر حقوق ماهانه مهم هستند؟
8. درخواست خود را با این جملات خراب نکنید!
برخی از جملات شاید ازنظر شما تنها یک عبارت ساده باشند؛ اما در بین تکنیک های درخواست افزایش حقوق با فن بیان، جایگاه خوبی ندارند. برای اینکه درخواست شما برای افزایش دستمزد هر چه‌بهتر ارائه شود، از بیان موارد زیر پرهیز کنید:
می‌دانم که زمان خوبی نیست اما
زمانی که تمام شرایط برای افزایش حقوق فراهم است، شما به‌عنوان یک کارمند وظیفه‌شناس حق‌دارید درخواست خود را مطرح کنید؛ اما برخی از کارکنان درخواست خود را با جملاتی شروع می‌کنند که از همان ابتدا بار معنایی منفی دارند. هنگامی‌که با جمله «می‌دانم زمان خوبی نیست اما…» درخواست خود را شروع کنید، این بدان معنا است که شما هنوز خود را باور نکرده‌اید.
از …تاکنون افزایش حقوق نداشته‌ام
زمانی که به دنبال جلب نظر فردی هستید، از او شکایت نکنید. به یاد داشته باشید که تأکید بر شرایط مساعد فعلی و دستاوردهای شما می‌توانند گزینه‌های بهتری نسبت به طرح شکایت باشند.
من به‌اندازه چند نفر اینجا کار می‌کنم
درست است که شما فشار کاری زیادی را در محیط کاری خود تحمل می‌کنید، اما نباید فراموش کرد که شما تنها فردی نیستید که این شرایط را دارید. همکاران شما هم در همین شرایط قرار دارند. حتی اگر بیشتر از سایرین کار می‌کنید، سعی نکنید با زیر سؤال بردن سایرین، حقوق خود را افزایش دهید. بلکه بهتر است ارزش واقعی خود را اثبات نمایید.
یک سال است که اینجا کار می‌کنم اما
به کلماتی که به کار می‌برید توجه کنید. اگر می‌گویید ۶ ماه یا یک سال است که اینجا کار می‌کنم، حتما باید همان اندازه با سازمان خود همکاری کرده باشید. مطمئن باشید که رئیس شما تقویم ورود و مدارک شما را در اختیار دارد و به‌خوبی می‌تواند سنوات کاری شما را محاسبه کرده و بازبینی کند.
جمع‌بندی
در این مقاله به نکاتی کاربردی و مهم برای درخواست افزایش حقوق اشاره کردیم. برای این منظور ابتدا مطمئن شوید که شایسته افزایش حقوق هستید. سپس با در نظر داشتن شرایط شرکت، مدیر و ظرفیت مالی سازمان، نسبت به طرح موضوع افزایش حقوق اقدام کنید. در این صورت در جلسه مذاکره می‌توانید با داشتن آگاهی کامل از میانگین حقوق و دستمزد در شغل خود و خدماتی که به شرکت ارائه کرده‌اید، با اعتمادبه‌نفس کافی با مدیر خود صحبت کنید.
جاب ویژن، بهترین سایت کاریابی و استخدام کشور
نویسنده
اشتراک گذاری
بدون دیدگاه 
