بررسی بازار کار و میزان حقوق منشی در کشورهای مختلف

امروزه با گسترش کسب‌وکارها در حوزه‌های مختلف، نیاز به استخدام منشی نیز افزایش چشمگیری داشته است. در حال حاضر، منشی‌ها در ادارات، سازمان‌ها و کسب‌وکارهای گوناگونی مشغول به فعالیت هستند که از جمله آن‌ها می‌توان به منشی آموزشگاه، منشی مطب دندانپزشکی و منشی دفتری اشاره کرد. یکی از موضوعات مهم در حوزه منشی‌گری، میزان حقوق منشی است.

در مقاله پیش رو، علاوه بر معرفی شغل منشی، فرصت‌های شغلی آن و مهارت‌های موردنیاز برای این شغل، به بررسی بازار کار و میزان حقوق منشی در کشورهای مختلف و عوامل موثر بر آن خواهیم پرداخت.

معرفی شغل منشی و فرصت‌های شغلی مختلف آن

شغل منشی‌گری یک شغل اداری و مدیریتی است که به‌عنوان یکی از شغل‌های حیاتی در سازمان‌ها و ادارات شناخته می‌شود. منشی به‌عنوان پشتیبان اجرایی، به مدیران و کادر اجرایی یک سازمان یا اداره کمک می‌کند. یک منشی نقشی اصلی در زمینه مدیریت امور اداری و سازماندهی روزمره دفتر یا واحد اجرایی دارد.

وظایف منشی

همان‌طور که در آگهی‌های استخدام امروز منشی و مسئول دفتر نیز مشاهده می‌شود، یک منشی برای انجام وظایف خود، باید اقدامات اداری متعددی انجام دهد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مدیریت اسناد و فایل‌های سیستم
• پذیرش تماس‌های تلفنی و زمان‌بندی ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی سفرها
• تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
• پاسخ به ایمیل‌ها و نامه‌های موجود
• کمک به مدیر در انجام وظایف روزمره

فرصت‌های شغلی در شغل منشی‌گری

شغل منشی‌گری فرصت‌های شغلی متنوعی ارائه می‌دهد. این تنوع بر روی میزان حقوق منشی نیز تاثیر خواهد گذاشت. به‌عنوان نمونه میزان درآمد منشی اداری با منشی مطب متفاوت خواهد بود. در ادامه به برخی از این فرصت‌ها اشاره خواهیم کرد:

• منشی اجرایی

این نوع منشی معمولاً در سطح مدیریتی بالا مشغول به کار می‌شود و وظایف متنوعی از جمله تدوین گزارش‌های اجرایی و تعامل با مدیران ارشد را انجام می‌دهد.

• منشی دفتری

منشی‌های دفتری معمولاً در دفاتر کوچک‌تر و واحدهای کاری متوسط به فعالیت می‌پردازند و وظایفی نظیر مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی روزانه را انجام می‌دهند.

• منشی مالی

منشی‌های مالی در شرکت‌ها و ادارات بزرگ، به مدیران مالی کمک می‌کنند و وظایفی مانند تهیه فاکتورها، مدیریت حساب‌ها و پرداخت‌های مالی را انجام می‌دهند.

• منشی اجرایی مجازی

با توجه به تکنولوژی روزافزون، منشی‌های مجازی به‌صورت آنلاین به مدیران کمک می‌کنند و وظایف اداری را از راه دور انجام می‌دهند. این نوع منشی‌گری می‌تواند به‌صورت نیمه وقت یا تمام‌وقت انجام شود.

• منشی شخصی

در برخی موارد، افرادی نظیر پزشکان، افراد معروف یا کارآفرینان برای انجام کارهای روزمره و برنامه‌ریزی روزانه خود، نیاز به استخدام منشی خواهند داشت. به‌عنوان نمونه می‌توان به استخدام منشی مطب اشاره کرد.

لینک مرتبط: گزارش بازار کار تابستان 1403

مهارت‌های موردنیاز برای استخدام منشی

یک منشی برای انجام وظایف خود نیاز به یک سری مهارت‌های سخت و نرم دارد که تسلط بر روی این مهارت‌ها، بر روی میزان حقوق منشی نیز تاثیر خواهد گذاشت. در ادامه به مهم‌ترین مهارت‌های سخت و نرم موردنیاز منشی اشاره خواهیم کرد.

مهارت‌های سخت موردنیاز برای استخدام منشی

از جمله مهم‌ترین مهارت‌های سخت موردنیاز برای استخدام منشی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مهارت‌های کامپیوتری: یک منشی باید بر نرم‌افزارهای دفتری و اسنادی مانند Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت و…) مسلط باشد.
• تایپ سریع: تایپ سریع و دقیق برای نوشتن نامه‌ها، گزارش‌ها و ایمیل‌ها ضروری است. (لیست آگهی های استخدام تایپیست)
• مدیریت اسناد: توانایی مرتب‌سازی و مدیریت اسناد و فایل‌های مختلف در دفتر، یک مهارت ضروری است.

مهارت‌های نرم موردنیاز برای استخدام منشی

از جمله مهم‌ترین مهارت‌های نرم موردنیاز برای استخدام منشی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حسن برخورد: ارتباط موثر با مخاطبین و حفظ حسن رفتار و اخلاق در تعاملات اجتماعی بسیار مهم است.
• مدیریت زمان: منشی باید بتواند وظایف متعددی را در زمان معین انجام دهد و اولویت‌بندی مناسبی داشته باشد.
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی گوش‌دادن فعّال، صحبت‌کردن به طور واضح و مفهوم و نوشتن ایمیل‌ها و نامه‌های مؤثر از مهارت‌های ارتباطی مهم است.
• مدیریت استرس: شغل منشی ممکن است با فشار و فوریت‌های زمانی روزمره روبه‌رو شود. بنابراین، توانایی مدیریت استرس و انجام وظایف در شرایط فشرده ضروری است.
• قابلیت همکاری: توانایی کار در یک تیم و همکاری با افراد مختلف و گروه‌های مختلف از مهارت‌های نرم مهم برای شغل منشی است.
• مهارت‌های مدیریتی: توانایی مدیریت برنامه‌ها، برنامه‌ریزی روزانه و اجرای وظایف اداری به مهارت‌های مدیریتی نیاز دارد.

برای آشنایی بیشتر با مهارت‌های مهم در استخدام منشی و مسئول دفتر، مقاله «مهم‌ترین مهارت‌های موردنیاز مسئول دفتر» را در بلاگ جاب ویژن بخوانید.

بررسی بازار کار شغل منشی در ایران و سایر کشورها

در ادامه به بررسی بازار کار شغل منشی‌گری در ایران و کشورهای مختلف که تاثیر مهمی بر وضعیت درآمد و میزان حقوق منشی خواهد گذاشت، می‌پردازیم.

بررسی بازار کار شغل منشی در ایران

بازار کار شغل منشی در ایران، همچون دیگر شغل‌ها، تحت‌تأثیر شرایط اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی قرار دارد. در ایران، منشی‌ها نقش مهمی در ادارات دولتی، شرکت‌ها، بیمارستان‌ها، مراکز آموزشی و دیگر موسسات ایفا می‌کنند. این نقش اداری متنوع از مدیریت برنامه تا پشتیبانی از مدیران و تیم‌های مدیریتی، بر میزان درآمد و حقوق منشی نیز اثر می‌گذارد.

با توجه به میزان تجربه، مهارت‌ها و نوع شرکت یا اداره‌ای که منشی در آن کار می‌کند، حقوق منشی‌ها نیز متغیر است. منشی‌های با تجربه بالاتر و مهارت‌های اضافی معمولاً حقوق بیشتری دارند. همچنین، میزان حقوق منشی‌ها در شهرهای بزرگ ایران معمولاً بیشتر از شهرهای کوچک‌تر است. منشی‌ها بسته به نوع محل فعالیت خود، از مزایایی همچون بیمه درمانی، بیمه تکمیلی و پاداش نیز برخوردار خواهند بود.

بررسی بازار کار شغل منشی در سایر کشورها

بازار کار شغل منشی در سایر کشورها نیز تنوع زیادی دارد. تفاوت‌ها در میزان حقوق منشی و شرایط کاری میان کشورها به عوامل مختلفی بستگی دارد:

• کشورهای توسعه‌یافته: در کشورهای توسعه‌یافته معمولاً منشی‌ها حقوق بالاتری دارند. این کشورها به منشی‌هایی با تجربه و ماهر نیاز دارند.

• کشورهای درحال‌توسعه: در کشورهای درحال‌توسعه، حقوق منشی‌ها ممکن است پایین‌تر از کشورهای توسعه‌یافته باشد؛ اما با توجه به نیاز به این شغل، این بازار کار همچنان فرصت‌های شغلی متنوعی را ارائه می‌دهد.

• شرایط اقتصادی: رکود اقتصادی ممکن است تأثیر منفی بر حقوق منشی‌ها داشته باشد؛ در حالی که رشد اقتصادی ممکن است افزایش حقوق منشی‌ها را به همراه داشته باشد.

• تقاضا و عرضه در بازار کار: تعداد شغل‌های منشی ممکن است در یک بازار کار خاص متغیر باشد. تقاضا برای منشی‌ها معمولاً به عوامل متعددی نظیر تعداد شرکت‌ها و موسسات، ساختار اقتصادی و فرهنگ کاری بستگی دارد.

مطلب مرتبط: راهنمای جامع استخدام منشی؛ بررسی وظایف و مسیر شغلی

بررسی میزان حقوق منشی در ایران و کشورهای مختلف

در ادامه به میزان حقوق منشی در ایران و کشورهای مختلف خواهیم پرداخت.

بررسی میزان حقوق منشی 1403 در ایران

میزان حقوق منشی در ایران متغیر است و به عوامل مختلفی بستگی دارد. منشی‌ها در ایران در صنایع مختلف و در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلفی مشغول به کار هستند. بنابراین، میزان حقوق آن‌ها تحت‌تأثیر عوامل زیر قرار می‌گیرد:

• تجربه و مهارت: منشی‌های با تجربه و مهارت‌های بیشتر، معمولاً حقوق بیشتری دارند. تجربه در انجام وظایف اداری و تخصص‌های خاصی که دارند، به تعیین میزان حقوق آن‌ها کمک می‌کند.

• نوع شرکت یا سازمان: شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف ممکن است در شهرهای مختلف و در صنایع گوناگون فعالیت داشته باشند. منشی‌هایی که در شرکت‌ها یا سازمان‌های بزرگ‌تر مشغول به کار هستند، ممکن است حقوق بیشتری داشته باشند.

• مکان کار: شهرها و مناطق مختلف ایران تفاوت‌هایی در میزان حقوق دارند. معمولاً در شهرهای بزرگ مانند تهران، میزان حقوق بیشتر است.

• تعداد ساعات کاری: منشی‌ها ممکن است به‌صورت تمام‌وقت یا نیمه وقت کار کنند. تعداد ساعات کاری نیز بر میزان حقوق تأثیر دارد. به‌عنوان نمونه، حقوق استخدام منشی مطب تمام‌وقت بیشتر از حقوق منشی مطب پاره وقت خواهد بود.

• میزان و نوع وظایف: نوع و میزان وظایفی که منشی انجام می‌دهد، بر میزان حقوق او تأثیرگذار است. منشی‌هایی با وظایف مدیریتی و مسئولیت‌های بیشتر، ممکن است حقوق بیشتری داشته باشند.

• شرایط اقتصادی کشور: شرایط اقتصادی کلی کشور و نرخ تورم نیز می‌تواند بر میزان حقوق یک منشی تأثیرگذار باشد. تورم و تغییرات اقتصادی می‌تواند تأثیری مستقیم بر پایین آمدن یا افزایش میزان حقوق منشی‌ها داشته باشد.

بر اساس آمارهای موجود جاب ویژن، میزان حقوق منشی 1403 در تهران، 12.6 میلیون تومان و میزان حقوق یک منشی در شهرهای بزرگ و شهرهای کوچک 11 میلیون تومان است.

بررسی میزان حقوق منشی در کشورهای مختلف

میزان حقوق منشی در کشورهای مختلف بسیار متفاوت است. تفاوت‌ها در میزان حقوق منشی در کشورها به عواملی مانند توسعه اقتصادی و تقاضای بازار کار بستگی دارد. به‌عنوان مثال:

• کشورهای توسعه‌یافته: در کشورهای توسعه‌یافته معمولاً منشی‌ها حقوق بالاتری دارند. این کشورها تقاضای زیادی برای منشی‌های با تجربه دارند.

• کشورهای درحال‌توسعه: در کشورهای درحال‌توسعه، حقوق منشی‌ها ممکن است پایین‌تر از کشورهای توسعه‌یافته باشد. اما با توجه به نیاز به این شغل، منشی‌ها همچنان می‌توانند درآمد مناسبی داشته باشند.

• شرایط اقتصادی: رکود اقتصادی ممکن است تأثیر منفی بر حقوق منشی‌ها داشته باشد؛ در حالی که رشد اقتصادی می‌تواند به افزایش حقوق منشی‌ها منجر شود.

• تقاضا و عرضه در بازار کار: تعداد شغل‌های منشی ممکن است در یک بازار کار خاص متغیر باشد. تقاضا برای منشی‌ها معمولاً به عوامل متعددی نظیر تعداد شرکت‌ها و موسسات، ساختار اقتصادی و فرهنگ کاری بستگی دارد.

عوامل موثر بر میزان حقوق منشی

میزان حقوق منشی تحت‌تأثیر عوامل متعددی قرار می‌گیرد. برخی از این عوامل شامل موارد زیر هستند:

• شهر محل فعالیت: میزان حقوق یک منشی بستگی به مکان جغرافیایی محل کار او دارد. در شهرهای بزرگ و مناطقی با وضعیت اقتصادی بهتر، ممکن است منشی‌ها دارای حقوق بالاتری باشند.

• نوع شرکت یا سازمان: محل کار منشی نیز بر میزان حقوق او تاثیر می‌گذارد. در شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ‌تر، میزان حقوق منشی‌ها معمولاً بیشتر از کسانی است که در سازمان‌های کوچک‌تر مشغول به کار هستند.

• تجربه و مهارت‌ها: تجربه و مهارت‌های منشی در انجام وظایف اداری و تخصص‌های خاصی که دارد، بر میزان حقوق او تاثیر می‌گذارد. منشی‌های با تجربه و مهارت‌های بیشتر، معمولاً حقوق بالاتری دارند.

• تعداد ساعات کاری: تعداد ساعاتی که منشی به کار می‌پردازد نیز تأثیرگذار است. منشی‌های تمام‌وقت معمولاً درآمد بیشتری نسبت به منشی‌های نیمه وقت دارند.

• نوع و میزان وظایف: نوع و میزان وظایفی که منشی انجام می‌دهد، نقش مهمی در تعیین حقوق او دارد. منشی‌هایی که وظایف مدیریتی و مسئولیت‌های بیشتری دارند، ممکن است حقوق بیشتری دریافت کنند.

• مدرک تحصیلی: داشتن مدرک تحصیلی مرتبط با شغل منشی نیز می‌تواند به افزایش حقوق او کمک کند. معمولاً منشی‌هایی با مدرک‌های تحصیلی بالاتر، حقوق بیشتری دارند.

• بازار کار محلی: شرایط بازار کار در منطقه یا شهر محل کار نیز بر میزان حقوق منشی تأثیر دارد. تقاضا و عرضه برای منشی‌ها می‌تواند تعیین‌کننده باشد.

• قرارداد استخدامی: محتوای قرارداد استخدام، شامل شرایط حقوقی و مزایا، می‌تواند میزان حقوق یک منشی را مشخص کند.

• توافقات شخصی: توافقات شخصی میان منشی و کارفرما نیز می‌تواند تأثیرگذار باشد. برخی از منشی‌ها ممکن است به مذاکره حقوقی با کارفرما بپردازند.

ترکیب این عوامل، تعیین‌کننده نهایی میزان حقوق منشی خواهد بود و ممکن است برای هر فرد متغیر باشد.

جمع‌بندی و سخن پایانی

در این مقاله، علاوه بر معرفی شغل منشی، فرصت‌های شغلی آن و مهارت‌های موردنیاز برای این شغل، به بررسی بازار کار و میزان حقوق منشی در کشورهای مختلف و عوامل موثر بر آن پرداختیم. میزان حقوق منشی‌ها در سرتاسر جهان متفاوت است و به شرایط مختلف هر کشور بستگی دارد. شرایط بازار کار و تجربه کاری نیز نقش مهمی در میزان حقوق یک منشی ایفا می‌کنند.