کارشناس کنترل و ثبت اسناد و مدارک مهندسی

شرح شغل:
تهیه ساختار شکست بانک اطلاعاتی مدارک (MDR) مهندسی پروژه
دریافت رویه شماره گذاری (کدگذاری) مدارک مهندسی پروژه
مشارکت در تهیه رویه مدیریت و کنترل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
مشارکت در تهیه فرم های بخش DCC از جمله ترنسمیتال ، برگه اظهارنظر و …
دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
شماره (کد) گذاری مدارک با توجه به رویه مربوطه و با کمک دیسیپلین های مختلف بخش مدیریت مهندسی
پیگیری روند طراحی ، توزیع ،گردش ، بررسی و تکمیل مدارک و مستندات مهندسی پروژه
تکمیل بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات (MDR) فاز مهندسی پروژه
تهیه گزارشات هفتگی ، ماهانه و دوره ای کنترل فاز مهندسی پروژه
آرشیو فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات فاز مهندسی پروژه
ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر بخش ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها:
- تسلط به نرم افزارهای Office
- روابط عمومی خوب
- کار تیمی
- توانایی پیگیری سریع و دقیق امور