- آشنایی به امور اداری-انجام کلیه امور مربوط به مکاتبات اداری، صورتجلسه‌ها و گزارشات
پیگیری امورات اداری خارج از شرکت
پیگیری و ثبت نام و بارگذاری مدارک شرکت در سامانه‌های دولتی جهت اخذ مجوزات و امورات اداری
آشنا به سامانه جامع تجارت
برقراری ارتباط با تمامی واحدها و پرسنل جهت تکمیل فرایند امور مربوطه
- مسلط به مجموعه نرم‌افزاری آفیس (word- excell-pdf و....)
- دارای فن بیان عالی و روابط اجتماعی بالا
- آموزش‌پذیر و توانمند در انجام کار گروهی
- ساماندهی امورات اداری
- ورود و ثبت دقیق اطلاعات در سامانه‌های شرکت
- تایپ و اسکن اسناد، فایل‌ها و محتوای متنی مربوطه
- پشتیبانی و پاسخگویی به تماس‌های ورودی واحد
- پیگیری خرید و تامین منابع و تجهیزات مورد نیاز واحد
- هماهنگی‌های مربوط به برگزاری جلسات حضوری (فضای جلسه، پذیرایی، هماهنگی با واحد پشتیبانی)
- برنامه‌ریزی و پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه نهایی
- حضور فعال در دفتر
بایگانی و مرتب‌سازی مدارک و پرونده‌ها
مسئولیت‌پذیری و انضباط کاری