مسئول دفتر(مهاجرت تحصیلی) - خانم

موقعیت شغلی: مسئول دفتر
محل کار: تهران - نیاوران

درباره ما:
موسسه بین‌المللی ZeenoGroup یکی از مجموعه‌های فعال و پیشرو در زمینه مشاوره و اعزام دانشجو به چین است. ما با سال‌ها تجربه موفق، صدها پرونده پذیرش و ویزای صادرشده، به دانشجویان کمک می‌کنیم مسیر تحصیلی و آینده خود را در بهترین دانشگاه‌های چین بسازند.
اکنون برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال یک مسئول دفتر پرانرژی، منظم و خوش‌برخورد هستیم.

🔹 شرح شغل
ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق هستیم که بتواند امور دفتری، هماهنگی‌های اداری و پشتیبانی از مدیریت را به بهترین شکل انجام دهد.

🔹 وظایف
- پاسخگویی تلفنی و مدیریت مکاتبات اداری (ایمیل، پیام‌ها و نامه‌ها)
- هماهنگی جلسات، پیگیری قرارها و تنظیم برنامه روزانه مدیریت
- پذیرایی و راهنمایی مراجعین و مهمانان
- بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
- پیگیری امور اداری و تدارکات مورد نیاز دفتر
- همکاری در تهیه گزارش‌ها و مستندات مدیریتی

🔹 انتظارات
- آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel)
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- دقت، نظم و تعهد کاری بالا
- روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب
- سابقه کار در موقعیت مشابه مزیت محسوب می‌شود
🔹 ساعت کاری و محدوده
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 17:30 (پنجشنبه‌ها تا 13:00)
محل کار: تهران - نیاوران
حقوق و مزایای منظم و به موقع
بیمه
محیط کاری آرام و حرفه‌ای
امکان ارتقا شغلی در صورت عملکرد مطلوب