کارشناس هماهنگ کننده پروژه - آقا

آشنا به مدارک پروژه بر اساس VPIS
مسلط به گزارش نویسی
مسلط به مکاتبات سازمانی
شرح وظایف:
- هماهنگی با مدیر پروژه برای تعیین منابع مورد نیاز پروژه و همکاری با افراد تعیین شده برای پیشبرد پروژه تا پایان کار
- ارتباط با کارفرما، سازندگان و پیمانکاران جزء با اطلاع و هماهنگی مدیر پروژه
- برنامه ریزی برای انجام به موقع فعالیتهای پروژه و هماهنگ با برنامه زمانبندی پروژه
- هماهنگی جهت انجام بازرسی های حین ساخت پروژه
- کد گذاری مدارک باتوجه به روش اجرایی مربوطه و سیستم کدینگ بخش مهندسی
- دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از بخش های مختلف مدیریت فنی
- تسلط بر روند طراحی، توزیع، گردش، بررسی و تکمیل مستندات
- تسلط بر تهیه نرم افزارهای بخش DCC از جمله ترنسیمیتال، صورتجلسات، گزارشات و ...
- نیاز سنجی جهت شناسایی الزامات مدیریت اسناد
- آرشیو نمودن فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات شرکت و مهندسی پروژه ها
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود قابلیت های سیستم محتوا
- آشنایی با نرم افزار یکپارچه سازی برنامه های سازمانی
- تجربه و سابقه کار با نرم افزار کنترل اسناد مهندسی
- آشنایی با سامانه های اتوماسیون اداری
- دقت و تحلیل گری بالا
- توانایی کار تیمی و مدیریت زمان
- مهارت در برقراری ارتباط موثر و ارائه شفاف نتایج