منشی و مسئول دفتر

- نظارت بر کارکرد روان دفتر، سازماندهی فضای کار، مدیریت سیستم‌های بایگانی (فیزیکی و دیجیتال).
- مدیریت بودجه کوچک دفتر، نظارت بر هزینه‌ها، خرید لوازم اداری و تجهیزات، مدیریت قراردادهای تامین‌کنندگان.
- هماهنگی فرآیندهای اولیه HR (مانند ورود و خروج پرسنل)، مدیریت مرخصی‌ها، برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات تیمی و رویدادها.
- حصول اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات اداری (پرینتر، تلفن، شبکه)، هماهنگی تعمیرات و نگهداری ساختمان.
- رابط اصلی بین مدیریت ارشد، کارمندان و طرف‌های خارجی.
- پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت نامه‌ها و ایمیل‌ها، خوش‌آمدگویی به مراجعین و راهنمایی آنها.
- تنظیم برنامه کاری، زمان‌بندی جلسات و قرارهای ملاقات برای مدیر یا تیم.
- رزرو بلیت، هتل و هماهنگی‌های سفر کاری مدیران.
- تایپ، تدوین، ویرایش و بایگانی اسناد، نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات.
- آماده‌سازی مواد مورد نیاز جلسه، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات.