گروه پارسیان چوب
گروه پارسیان چوب

منشی و مسئول دفتر - خانم

تهران، نیاوران
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:30 تا 17:30
-
وام -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1377
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

  • پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
  • برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرارملاقات های مدیریت
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
  • تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها، قراردادها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن ها وفکس ها و مراجعین
  • انجام خوش آمدگویی و تشریفات اداری مهمان ها
  • پیگیری حل مشکلات به وجود آمده در سیستم های کامپیوتری، تلفن ها و اینترنت
  • ثبت آگهی های استخدام و پیگیری رزومه های تایید شده و تنظیم جلسات مصاحبه
  • برنامه ریزی و هماهنگی مناسبت های داخل و خارج از شرکت
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
  • مسئولیت پذیری بالا
  • قدرت انجام هماهنگی چند مورد به صورت همزمان
  • داشتن حافظه و تمرکز بالا
  • دارا بودن روحیه تیمی و همکاری با همه واحدها
  • آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری
  • داشتن مهارت ارتباطی عالی به صورت نوشتاری و کلامی
  • داشتن رفتار حرفه ای
  • مدیریت موارد ارسالی به شرکت ها مانند ایمیل، یادداشت، فکس، نامه
  • آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه پارسیان چوب