مسئول دفتر و کارشناس امور اداری
ماران تجارت اشن
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، نیاوران
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
-
-
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
- انجام امور روزمره دفتری شامل بایگانی، پیگیری مکاتبات، پاسخگویی به تماسها و هماهنگی میان واحدها
- مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی شرکت، تنظیم و ارسال مکاتبات رسمی، نامهها و ایمیلهای اداری
- برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات (حضوری یا آنلاین) شامل آمادهسازی دستور جلسه، صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- انجام امور تنخواه اداری، پیگیری پرداختها و خریدهای جزئی مرتبط با امور دفتری و اداری
- مدیریت امور تحصیلداری و ارتباط با سازمانها و ادارات جهت ارسال، دریافت و پیگیری مدارک رسمی
- نظارت بر عملکرد تجهیزات اداری، نرمافزارها و سختافزارهای کامپیوتری، و هماهنگی برای تعمیر یا خرید در صورت نیاز
- پیگیری امور ثبتی شرکت از جمله ثبت شرکت، ثبت برند، آگهیهای روزنامه رسمی و اسناد مرتبط
- پیگیری امور اجرایی مربوط به غرفهسازی، تبلیغات در مجلات، سفارش کاتالوگ، کارت ویزیت و سایر اقلام تبلیغاتی
- کنترل فرآیند بایگانی اسناد و مستندات، حفظ امنیت اطلاعات و بهروزرسانی سوابق در آرشیو سازمان
- همکاری با واحدهای مختلف برای برنامهریزی و اجرای رویدادها و مناسبتهای سازمانی
- جمعآوری و ثبت اطلاعات عملکرد سالیانه واحدها در سامانه یا فایلهای سازمانی بر اساس دادههای ارائهشده از مدیران واحدها
- ایفای نقش بهعنوان اولین نقطه تماس (Front Desk) شامل پاسخگویی تلفنی، هدایت تماسها و مراجعهکنندگان به واحد مربوطه
شرایط احراز شغل
سن
22 - 42 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ماران تجارت اشن