دقت و نظم در انجام امور اداری و مستندسازی
مهارت در ارتباط موثر و کار تیمی
روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان
صداقت، پایبندی به تعهدات و رفتار حرفه‌ای در تعامل با همکاران و تامین‌کنندگان
قدرت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
رفتار حرفه‌ای، دیسیپلین کاری و حفظ محرمانگی اطلاعات تجاری
آشنایی با فرآیندهای تدارکات، خرید و قراردادها
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Excel و Outlook و آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی اولیه با سامانه‌های ERP یا نرم‌افزارهای مدیریت خرید
آشنایی با قوانین مالیات و ارزش افزوده (در سطح کاربردی برای خرید داخلی)
مدیریت و نظارت بر فرآیند خرید داخلی از مرحله دریافت نیاز تا صدور سفارش خرید و پیگیری تحویل کالا
بررسی و تحلیل استعلام‌های قیمت، انجام مقایسه‌های فنی و مالی و انتخاب تامین‌کنندگان واجد شرایط
تهیه و نگهداری بانک اطلاعات تامین‌کنندگان، به‌روزرسانی مستمر و ارزیابی عملکرد آن‌ها
مذاکره با فروشندگان داخلی جهت اخذ بهترین شرایط قیمت، کیفیت و زمان تحویل
پیگیری امور مالی مرتبط با خرید شامل پیش‌پرداخت، تسویه، فاکتورها و کنترل اسناد خرید
همکاری نزدیک با واحدهای مالی، انبار، برنامه‌ریزی و فنی جهت اطمینان از تامین به‌موقع کالا و خدمات
نظارت بر فرآیندهای اداری خرید (بایگانی قراردادها، ثبت درخواست‌ها، گردش مستندات)
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خرید، سفارشات و تامین‌کنندگان برای ارائه به مدیریت
اطمینان از رعایت آیین‌نامه‌های معاملات، مقررات داخلی شرکت و دستورالعمل‌های مالی و حقوقی مرتبط
کنترل کیفیت کالاهای دریافتی در همکاری با واحد فنی یا کنترل کیفیت
توانایی تنظیم قراردادهای خرید داخلی، پیوست‌های فنی و مکاتبات رسمی اداری