مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی منظم، مورداعتماد و توانمند هستیم تا به‌عنوان مسئول دفتر مدیرعامل وظیفه هماهنگی، پیگیری و مدیریت امور روزانه مدیرعامل را بر عهده بگیرد و علاوه بر آن، بخشی از کارهای اداری شرکت را نیز با دقت بالا انجام دهد.
این نقش نیاز به فردی دقیق، امانت‌دار و فعال دارد که بتواند جریان کارها را روان، منظم و قابل اتکا پیش ببرد.
مسئولیت‌ها
مسئولیت‌های ویژه مسئول دفتر مدیرعامل:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
تنظیم و هماهنگ‌سازی جلسات داخلی و خارجی
پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
تهیه و تنظیم مکاتبات، صورت‌جلسات و گزارش‌ها برای مدیرعامل
مدیریت محرمانگی اطلاعات و امانت‌داری در سطح بالا
مدیریت تماس‌ها، درخواست‌ها و نیازهای روزانه مدیرعامل
بایگانی اصولی و منظم اسناد و مدارک
انجام امور اداری، نامه‌نگاری و ثبت مکاتبات
ثبت و مدیریت تنخواه
هماهنگی امور داخلی شرکت، ارسال و دریافت نامه‌ها و مدارک
پاسخ‌گویی تلفنی و هدایت مراجعان
همکاری با واحد منابع انسانی در امور ساده اداری
نظارت بر نحوه برگزاری جلسات و نظارت بر امور نظافت
شرایط و مهارت‌ها
نظم، دقت و پیگیری فوق‌العاده بالا
توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
مهارت بالا در نامه‌نگاری و تنظیم گزارش‌ها
تسلط نسبی به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel و ...)
توانایی مدیریت تنخواه و ثبت هزینه‌های روزانه
اخلاق حرفه‌ای، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری
روابط عمومی مناسب و توانایی هماهنگی موثر با واحدها