کارشناس امور قراردادها

شرح شغل:

وظایف تحلیلی

• تحلیل اولیه‌ی پیش‌نویس قراردادها و استخراج بندهای کلیدی (تعهدات، زمان‌بندی، مسئولیت‌ها، جرایم، SLA، گارانتی، ضمانت‌نامه‌ها)
• تطبیق درخواست واحد متقاضی با مفاد قراردادی و ارائه‌ی نکات اصلاحی.
• تشخیص ریسک‌های محتوایی ساده و گزارش به مدیر (ارجاع موارد حساس حقوقی).
• بررسی و تحلیل تغییرات نسخه‌های مختلف یک قرارداد و مستندسازی آن‌ها.
• مشارکت در طراحی استانداردهای قراردادنویسی و فرمت‌های یک‌پارچه.

وظایف اجرایی

• تنظیم و اصلاح پیش‌نویس قراردادها طبق الگوهای استاندارد.
• ثبت جامع و دقیق اطلاعات قراردادها در سامانه (پس از پیاده‌سازی).
• بایگانی ساختارمند الکترونیکی و فیزیکی همه‌ی قراردادها، الحاقات و مکاتبات.
• پیگیری وضعیت ضمانت‌نامه‌ها، تمدیدها و سررسیدها.
• هماهنگی با واحدهای متقاضی برای تکمیل اطلاعات قرارداد.
• تهیه‌ی خلاصه قرارداد برای مدیر و واحدهای مرتبط.

وظایف تکمیلی / توسعه‌ای

• همکاری با مدیر برای تدوین دستورالعمل‌ها و فرآیندهای استاندارد واحد.
• مشارکت در تست و استقرار ابزارهای هوش مصنوعی در استخراج خودکار اطلاعات قراردادها.
• تولید گزارش‌های تحلیلی کوتاه درباره‌ی قراردادهای مهم (Contract Highlights).

شرایط احراز:

مهارت‌های تحلیلی

• توانایی تحلیل اولیه‌ی مفاد قرارداد
• قدرت درک ساختار یک قرارداد (تعهدات، دامنه کار، ریسک‌ها)
• توانایی مستندسازی و استخراج موارد کلیدی
• توانایی تطبیق قرارداد با نیازهای کسب و کار

مهارت‌های اجرایی

• دقت بسیار بالا
• تسلط بر Word و Excel
• توانایی انجام کارهای روتین با نظم و کیفیت
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری

مهارت‌های ارتباطی

• تعامل موثر با واحدهای درخواست‌دهنده
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای و ارائه‌ی گزارش‌های روشن و مختصر
• توانایی ارائه‌ی توضیح منطقی درباره‌ی ریسک‌ها و ابهامات