منشی پذیرش - خانم

شرح شغل و شرایط احراز
به عنوان یک پذیرشگر (منشی) در کلینیک تغذیه، شما مسئول استقبال و راهنمایی بیماران، پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هماهنگی قرار ملاقات‌ها هستید. شما نقش مهمی در ارائه یک تجربه خوشایند و حرفه‌ای به بیماران و مراجعین دارید.
مسئولیت‌ها:
- پذیرش و خوش‌آمدگویی به بیماران و بازدیدکنندگان.
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارائه اطلاعات مورد نیاز
- برنامه‌ریزی و هماهنگی قرار ملاقات‌های بیماران
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات بیمار در سیستم مدیریت کلینیک
- کمک به تیم درمان در مدیریت فعالیت‌های روزانه کلینیک
- پیگیری منظم مراجعین جهت مراجعه مجدد
- آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و سیستم مدیریت اطلاعات
شایستگی‌ها:
- مدرک تحصیلی ترجیحا مرتبط. (رشته مدیریت، بازرگانی یا حسابداری)
- توانایی برقراری ارتباط موثر با بیماران و همکاران
- مهارت‌های قوی در سازماندهی و مدیریت زمان
- توانایی ارتباط موثر و تیمی
- صبور و منظم
- آشنایی کار با نرم‌افزارهای (office) خصوصا excel