ما به دنبال یک دستیار اجرایی توانمند، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیر ارشد مجموعه، نقش فعالی در هماهنگی، پیگیری و پیشبرد امور اجرایی و بین‌دپارتمانی ایفا کند.
این موقعیت صرفاً «منشی‌گری» نیست؛
نقشی کلیدی در مدیریت جریان کار، پیگیری مصوبات و نظم‌دهی به تصمیم‌های مدیریتی است.

شرح مسئولیت‌ها
حضور فعال و مستمر در جلسات مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات دقیق
پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه نهایی
هماهنگی و تعامل مستمر با دپارتمان‌های مختلف شرکت
برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیر ارشد (جلسات، قرارها، سفرها و…)
آماده‌سازی گزارش‌ها، فایل‌ها و مستندات مورد نیاز جلسات
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به ایمیل‌ها، پیام‌ها و مکاتبات رسمی
انجام ریسرچ‌های هدفمند و ارائه جمع‌بندی اجرایی
اولویت‌بندی امور و اطمینان از انجام به‌موقع کارها
تصمیم‌گیری در سطح اجرایی (انجام مستقیم، ارجاع یا گزارش به مدیر)
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمان

ویژگی‌های کلیدی مورد انتظار
پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری جدی
دقت در جزئیات و نظم شخصی قوی
هوش اجرایی و توانایی اولویت‌بندی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه
قدرت تعامل سالم، صبوری، متانت و ادب حرفه‌ای
مهارت ارتباطی قوی (کلامی و نگارش فارسی)
روحیه یادگیری، رشد و انعطاف‌پذیری
توانایی کار در محیط پویا و در حال تغییر

مهارت‌های مورد نیاز
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (ICDL)
توانایی تهیه صورت‌جلسه و گزارش حرفه‌ای
مهارت جستجوی هدفمند و تحلیل اطلاعات
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و فضای دیجیتال
آشنایی با مفاهیم فروش، CRM یا تجربه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود.

شرایط ترجیحی
سابقه کار در نقش دستیار اجرایی، هماهنگ‌کننده پروژه یا پوزیشن‌های مشابه
تجربه کار در محیط‌های مدیریتی یا سازمان‌های در حال رشد

چرا این موقعیت جذاب است؟
حضور نزدیک در تصمیم‌های مدیریتی
یادگیری مستقیم از فضای استراتژیک و اجرایی
رشد سریع مهارت‌های مدیریتی و سازمانی
نقش موثر در پیشبرد پروژه‌های کلیدی شرکت

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و علاقه‌مند به رشد حرفه‌ای در کنار یک مدیر ارشد هستید، خوشحال می‌شویم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.