شرح وظایف:

1- هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه
* تنظیم وقت ملاقات‌ها، اولویت‌بندی جلسات و یادآوری به موقع
2- مدیریت مکاتبات اداری و سازمانی
* دریافت، ثبت، پیگیری و پاسخگویی به نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های داخلی و خارجی
3- تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
* حضور در جلسات، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات
4- ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
* انتقال پیام‌ها، دستورات و نیازها به سایر بخش‌ها و انعکاس بازخوردها
5- پشتیبانی اجرایی و اداری
* تهیه گزارش‌های مورد نیاز، تنظیم مکاتبات، هماهنگی سفرهای کاری و امور دفتری
6- پیگیری پروژه‌های ویژه و فرابخشی
* نظارت بر پیشرفت کارهای بین‌بخشی که مستقیماً از سوی مدیریت ابلاغ می‌شود
7- مدیریت محرمانه اطلاعات
* حفظ محرمانگی اطلاعات و مدارک سازمانی و شخصی مدیرعامل
شرایط احراز:
* تسلط به نگارش و مکاتبات اداری
* آشنایی با اصول مدیریت زمان و اولویت‌بندی
* آشنایی با قوانین و رویه‌های اداری و سازمانی
* دقت و توجه به جزئیات
* رازداری و حفظ محرمانگی
* نظم و انضباط کاری بالا
* توانایی کار در شرایط چندوظیفه‌ای (Multitasking)
* روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
* انعطاف‌پذیری و آمادگی برای همکاری در ساعات غیراداری در مواقع ضروری