دستیار مدیر عامل

اگر فردی دقیق، منظم و قابل‌ اعتماد هستید و از مدیریت امور لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.
ما یک مجموعه اقامتگاهی (خوابگاهی) در حال رشد هستیم که با تکیه بر نظم، شفافیت و کار تیمی، محیطی حرفه‌ای و قابل اتکا ایجاد کرده‌ایم. دفتر مرکزی ما در محله جردن تهران قرار دارد و به‌دنبال جذب همکارانی هستیم که در مسیر توسعه مجموعه، همراه و مسئولیت‌پذیر باشند.

شرح شغل:
1. حضور در جلسات مدیرعامل، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخش‌های مرتبط و پیگیری مصوبات و ارائه گزارش مدیریتی
2. برنامه‌ریزی دقیق و هماهنگی امور روزمره دفتر مدیرعامل.
3. تسلط بر مباحث مالی و توانایی ارائه تحلیل های کاربردی متناسب با نیاز کسب و کار
4. تسلط بر مباحث مرتبط با مارکتینگ و فروش 
5. تسط بر مدیریت تمامی امور اداری از جمله تنظیم و نظارت بر نامه‌های صادره و وارده سازمان و ...
6. نظارت بر روابط سازمان با مشتریان و شرکای تجاری
7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
8. مدیریت امور اجرایی سازمان (نظارت بر فرایندهای مربوط به تغییرات داخلی)
9. هماهنگی برنامه‌های سفر، اقامت، جلسات بیرون از سازمان یا رویدادهای ویژه مدیر عامل
10. هماهنگی جهت ارسال مرسولات واحد مدیریت به افراد مشخص شده.
11. بررسی و پیگیری امور روزانه دفتر (تشریفات، نظافت، تجهیزات و ...)
12. مدیریت برخی امور مالی مانند پیگیری هزینه‌ها یا بودجه دفتر مدیرعامل.
13. انجام وظایف خاص به درخواست مدیرعامل، مانند تحقیق یا هماهنگی‌های ویژه.
14. انجام هماهنگی های لازم بین شعبات.


مهارت ها:
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند کار.
باهوش، یادگیرنده، سریع و دارای درک سازمانی بالا.
انعطاف‌پذیر و مسئول در شرایط غیرمنتظره.
تسلط به نرم‌افزارهای Excel و Word.
مهارت در ارتباط موثر با مدیران ارشد، کارکنان و مراجعین.
توانایی مدیریت زمان، حفظ تمرکز، و انجام کار با دقت بالا.
اخلاق حرفه‌ای، صداقت، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا.
توانمندی در برخورد حرفه‌ای و محترمانه با مراجعین و تماس‌گیرندگان.
روحیه همکاری تیمی در کنار استقلال اجرایی.
وقت‌شناس، منظم، پاسخ‌گو.
آرام، در عین حال جدی و پیگیر.
دارای ظاهر آراسته و فن بیان موثر.

* داشتن سابقه کار در مجموعه های دارای شعب زنجیره ای الزامی است *