سرپرست بازرگانی خارجی

1. مدیریت فرآیند واردات و صادرات

• برنامه‌ریزی و پیگیری سفارش‌های خارجی
• نظارت بر مراحل ثبت سفارش، حمل‌ونقل و ترخیص کالا
• کنترل زمان‌بندی ارسال و دریافت محموله‌ها
• رفع مشکلات مربوط به حمل بین‌المللی و گمرک

2. مذاکره با تامین‌کنندگان و مشتریان خارجی

• انجام مذاکرات تجاری درباره قیمت، شرایط پرداخت و تحویل
• دریافت و ارزیابی پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)
• توسعه و حفظ روابط تجاری با شرکای خارجی

3. مدیریت اسناد بازرگانی

• بررسی و تایید اسناد واردات و صادرات مانند: پروفرما، فاکتور تجاری (Commercial Invoice)، لیست بسته‌بندی (Packing List)، بارنامه (Bill of Lading)، گواهی مبدا (Certificate of Origin)، اسناد بیمه

4. آشنایی و نظارت بر قوانین و مقررات

• پیگیری تغییرات قوانین گمرکی و تجاری
• اطمینان از رعایت مقررات صادرات و واردات
• کنترل انطباق عملیات با قوانین ارزی و بانکی

5. مدیریت حمل‌ونقل بین‌المللی و لجستیک

• هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل و فورواردرها
• انتخاب روش مناسب حمل (دریایی، زمینی، هوایی)
• کنترل هزینه‌های حمل و ترخیص

6. مدیریت تیم بازرگانی خارجی

• تقسیم وظایف میان کارشناسان بازرگانی
• ارزیابی عملکرد کارکنان
• آموزش و توسعه مهارت‌های تیم

7. گزارش‌دهی و تحلیل

• تهیه گزارش‌های واردات و صادرات
• تحلیل هزینه‌ها و سودآوری معاملات خارجی
• ارائه گزارش به مدیر بازرگانی یا مدیریت ارشد

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی با قوانین تجارت بین‌الملل
• شناخت اصطلاحات تجاری بین‌المللی (Incoterms)
• مهارت مذاکره و مکاتبات تجاری
• آشنایی با امور گمرکی، ارزی و حمل‌ونقل بین‌المللی
• توانایی کار با Excel و نرم‌افزارهای ERP