شنبه الی چهارشنبه : 07:30 - 16:30 یا 08:30 - 17:30
-
-
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مهندسی صنایع یا کامپیوتر / فناوری اطلاعات Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح شغل
الف) تحصیلات و سابقه:
- تکمیل، بهروزرسانی و نگهداری مستمر بانک اطلاعاتی مدارک و مستندات مهندسی (VDR).
- تهیه گزارشهای تحلیلی و کنترلی پروژه بر اساس دادههای موجود در فاز مهندسی.
- اجرای اصول کنترل کیفیت، گردش، بایگانی و پیگیری مدارک طبق استانداردهای سازمان و الزامات کارفرمایان.
- تدوین صورتجلسات جلسات تخصصی و جلسات کارفرما و سازماندهی آرشیو آنها.
- انجام مکاتبات رسمی و اداری مورد نیاز واحد و مدیریت ارتباطات بین کارشناسان داخلی و نمایندگان کارفرما.
- استفاده موثر از نرمافزارهای تخصصی مدیریت اسناد (مانند پوپک، برگ، هما و ...).
الف) تحصیلات و سابقه:
- رشته تحصیلی مورد نیاز: کاردانی (فوق دیپلم) در رشتههای کنترل پروژه، مهندسی صنایع، امور اداری، یا رشتههای مرتبط با فناوری اطلاعات.
- سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط و اثباتشده در پستهای مشابه (ترجیحاً در شرکتهای پروژهمحور یا مهندسی).
- تسلط عملی بر Microsoft Office (بهویژه Excel برای گزارشگیری، Word و Outlook).
- ضروری: تجربه کار با حداقل یکی از نرمافزارهای مدیریت مدارک تخصصی (پوپک، برگ، هما یا مشابه).
- آشنایی کامل با رویههای مکاتبات اداری و بایگانی حرفهای.
- دقت بالا در جزئیات و کنترل اطلاعات.
- مسئولیتپذیری و تعهد به نظم کاری.
- صبر و توانایی مدیریت حجم بالای اسناد.
- روحیه همکاری تیمی و مهارت برقراری ارتباط موثر بین بخشهای فنی و اداری.
- مسئولیتپذیری در برابر ذینفعان
- نظم و انضباط کاری
- صداقت و یکپارچگی
- استقبال از تغییر
- ارزش نهادن به سرمایههای انسانی
- کار تیمی و تعلق سازمانی
شرایط احراز شغل
سن
22 - 33 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت مهندسی کنترل پویان