کارشناس اداری و منابع انسانی - آقا

• انجام امور اداری روزمره شامل ثبت، پیگیری و بایگانی اسناد، نامه‌ها و مکاتبات
• مدیریت ورود و خروج مکاتبات و توزیع آن بین واحدها
• مدیریت حضور و غیاب کارکنان، ثبت مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و ارائه گزارش به مدیر مرتبط
• همکاری با واحد منابع انسانی در فرایندهای استخدام، onboarding و ثبت اطلاعات پرسنلی
• پشتیبانی اداری از واحدها
• هماهنگی امور پذیرایی، مهمانان، برنامه‌های سازمانی و رویدادهای داخلی
• کنترل و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌های اداری به‌صورت منظم

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word، Excel، Outlook) و نرم‌افزار تردد دنیای پردازش
• توانایی نگارش اداری و مکاتبات رسمی
• مهارت سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• آشنایی با اصول منابع انسانی و امور اداری
• دقت بالا، پیگیری موثر و مسئولیت‌پذیری
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری (در صورت نیاز)