موقعیت سازمانی: گزارش مستقیم به مدیر تدارکات/خرید و مدیرعامل

تیم تحت مدیریت: 4 کارشناس تدارکات فنی

واحدهای همکار اصلی: مالی، انبار فنی، کارخانه (بهره‌برداری و نگهداری)، آزمایشگاه، مدیریت ارشد

خلاصه

رئیس تدارکات فنی، مالک تمامی فعالیت‌های خرید و زنجیره تامین اقلام و خدمات غیرمستقیم است؛ حوزه‌ای که به‌جز مواد اولیه، همه نیازهای فنی و پشتیبانی شرکت را شامل می‌شود: از ماشین‌آلات و تجهیزات فرایندی، ابزار دقیق، لوله و اتصالات، تجهیزات آزمایشگاهی، قطعات یدکی تا کالاهای مصرفی عمومی مانند مواد تغذیه پرسنل.

این فرد با تکیه بر دانش فنی مهندسی و تجربه عمیق در مناقصات و ارزیابی تامین‌کنندگان، تضمین می‌کند که شرکت در دام قیمت‌های غیرواقعی، کیفیت‌های نامرغوب یا ادعاهای فنی نادرست گرفتار نشود. او حلقه وصل میان نیازهای عملیاتی کارخانه، محدودیت‌های مالی و بازار تامین است.

شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

الف) رهبری تیم و توسعه ساختار

• مدیریت مستقیم 4 کارشناس تدارکات فنی: تفویض وظایف بر اساس تخصص (مکانیک، برق، ابزار دقیق، خدمات)، پایش عملکرد و تدوین برنامه آموزشی برای ارتقای مهارت‌های فنی و مذاکراتی
• طراحی و استقرار فرآیندهای استاندارد خرید فنی (Standard Procurement Procedures) متناسب با استانداردهای صنعت شیمیایی و الزامات ایمنی

ب) مناقصات و ساخت فهرست تامین‌کنندگان مجاز (AVL)

• طراحی و اجرای مناقصات محدود و عمومی برای اقلام با ارزش بالا یا حساس (ماشین‌آلات، کمپرسورها، پمپ‌های فرایندی، شیرآلات ابزار دقیق)؛ تهیه اسناد فنی-بازرگانی (RFQ/RFP) به‌گونه‌ای که ابهامی برای تامین‌کنندگان باقی نگذارد
• تدوین، پایش و به‌روزرسانی فهرست تامین‌کنندگان مجاز (AVL) بر اساس معیارهای سختگیرانه: سلامت مالی، ظرفیت فنی، سوابق تحویل، گواهینامه‌های کیفی (ISO 9001, API, ATEX و ...) و ممیزی‌های دوره‌ای
• منبع‌یابی استراتژیک (Sourcing Plan): تهیه برنامه سالانه منبع‌یابی برای سه گروه کالایی
• تجهیزات بحرانی (Critical Equipment): اقلامی که توقف آن‌ها کل فرایند تولید را متوقف می‌کند
• تجهیزات پرگردش (Frequent Equipment): قطعات مصرفی با حجم درخواست بالا
• اقلام نگهداری پیشگیرانه (Preventative Maintenance): قطعات برنامه‌ریزی‌شده برای اورهال‌های دوره‌ای

پ) ارزیابی و عرضه‌یابی فنی تامین‌کنندگان

• انجام ارزیابی فنی (Technical Bid Evaluation) دقیق پیش از ارزیابی مالی؛ تطبیق مشخصات پیشنهادی با نیازهای مهندسی کارخانه و رد ادعاهای غیرواقعی تامین‌کنندگان با تکیه بر دانش تخصصی (مکانیک، برق یا شیمی)
• شناسایی مستمر تامین‌کنندگان جدید و توانمند در بازارهای داخلی و خارجی (عرضه‌یابی/Supplier Scouting) و ارزیابی کارخانه‌های سازنده از طریق ممیزی‌های میدانی؛ جلوگیری از ورود واسطه‌های غیرفنی به زنجیره تامین
• طبقه‌بندی تامین‌کنندگان بر اساس ریسک (ریسک بالا، متوسط، پایین) و تدوین برنامه کاهش ریسک برای تک‌منبعی‌ها

ت) همکاری با انبار فنی و کاهش برگشتی‌ها

• تعیین نقاط سفارش (ROP) و موجودی حداکثر/حداقل برای اقلام پرمصرف فنی با هماهنگی مدیر انبار فنی، به‌گونه‌ای که نقدینگی در انبار حبس نشود و همزمان ضریب اطمینان تولید حفظ گردد
• تحلیل ریشه‌ای برگشتی‌های فنی کارخانه (Return to Vendor) ناشی از مغایرت فنی، کیفیت یا اشتباه در سفارش‌گذاری؛ اقدام اصلاحی با تامین‌کننده و اصلاح شرح کالا در سیستم. هدف: کاهش حداقل 20٪ برگشتی‌ها سالانه
• ممیزی فرایند شارژ انبار از نظر انطباق کالای دریافت‌شده با سفارش و مستندات فنی (گواهی مواد، تست گزارشات و ...) پیش از ورود به موجودی

ث) تعامل با واحدهای دیگر

• کارخانه/تعمیرات: شرکت در جلسات برنامه‌ریزی تعمیرات اساسی و نگهداری پیشگیرانه، درک اولویت‌ها و ترجمه نیازهای فنی به زبان تامین
• امور مالی: مدیریت نقدینگی خریدها از طریق مذاکره شرایط پرداخت (LC, Usance, نقدی) و همکاری در پیش‌بینی جریان نقدی (Cash Flow Forecasting) مربوط به تعهدات تدارکات فنی
• مدیریت ارشد: ارائه گزارش ماهانه از عملکرد تیم (میزان صرفه‌جویی، پوشش قراردادی، ریسک تامین‌کنندگان) و پرچم‌گذاری زودهنگام هرگونه کمبود بحرانی

مشخصات داوطلب ایده‌آل

تحصیلات و گواهینامه‌ها

• کارشناسی ارشد یا کارشناسی مهندسی مکانیک (اولویت اول)؛ مهندسی برق یا مهندسی شیمی نیز مطلوب است
• گواهینامه‌های تخصصی زنجیره تامین مانند CIPS, CSCP یا ISM یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود

تجربه

• حداقل 5 سال تجربه در تدارکات فنی، خرید پروژه یا زنجیره تامین در صنایع فرایندی (نفت، گاز، پتروشیمی، شیمیایی)
• سابقه اثبات‌شده در برگزاری مناقصات پیچیده فنی و ارزیابی همزمان مدارک فنی و بازرگانی
• تجربه ایجاد و مدیریت یک فهرست AVL از صفر یا بازسازی آن
• سابقه همکاری نزدیک با واحد تعمیرات و نگهداری (Maintenance) و درک مفاهیم RCM, BOM تجهیزات
• تجربه موفق در کاهش برگشتی‌های فنی و بهبود کیفیت تامین

شایستگی‌های کلیدی

• چیرگی فنی: توانایی نقد نقشه‌های مهندسی، دیتاشیت‌های فنی و استانداردهای ساخت (ASME, API, ASTM, IEC) تا جایی که تامین‌کننده نتواند با ادعای «معادل‌سازی» کالای نامرغوب را جایگزین کند
• تیزهوشی تجاری: تشخیص قیمت واقعی بازار و شناسایی ترفندهای قیمت‌گذاری تامین‌کنندگان
• مذاکره قاطعانه: توانایی بستن قراردادهای بلندمدت با بندهای فنی-بازرگانی بسیار محکم (تضمین کیفیت، جریمه تاخیر، پشتیبانی فنی)
• مدیریت بحران: تامین قطعات بحرانی در شرایط اضطراری بدون به خطر انداختن کیفیت
• شفافیت و صداقت: ایجاد فضای امن برای سهامداران از طریق مستندسازی تمامی مبادلات و تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده