مهم: صرف ارسال رزومه در جاب‌ویژن به منزله ورود به فرآیند استخدام نیست. تمامی متقاضیان محترم موظف هستند پس از ارسال رزومه، به سایت Protti.ir مراجعه کرده و از بخش «فرصت‌های شغلی» فرم ارزیابی اولیه را تکمیل نمایند. تنها درخواست‌هایی بررسی خواهند شد که این مرحله را نیز با موفقیت تکمیل کرده باشند.

شرح وظایف:

مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیرعامل
پیگیری مصوبات جلسات و امور محوله تا حصول نتیجه
پیگیری پروژه‌ها، فعالیت‌ها و موضوعات باز شرکت
هماهنگی و پیگیری امور بین مدیران و واحدهای مختلف
تهیه صورتجلسات، گزارش‌ها و جمع‌بندی‌های مدیریتی
مدیریت و کنترل مکاتبات اداری
هماهنگی سفرها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
پیگیری امور اجرایی و اداری مرتبط با منابع انسانی
پیگیری قراردادها و مستندات پرسنلی
نظارت بر نظم، آمادگی و هماهنگی امور جاری دفتر
پیگیری امور مرتبط با وب‌سایت‌های شرکت پس از آموزش
جمع‌آوری اطلاعات، انجام تحقیقات موردی و پیگیری پروژه‌های ویژه مدیرعامل
مستندسازی و آرشیو تصمیمات، گزارش‌ها و اسناد مدیریتی

شرایط احراز:

قدرت تحلیل و حل مسئله بالا
یادگیری سریع و توانایی تطبیق با شرایط جدید
توان برنامه‌ریزی و مدیریت چندوظیفه هم‌زمان بدون افت دقت
دارای فهم استراتژیک
پیگیری مستمر و نتیجه‌محور
مسئولیت‌پذیری و نظم فردی بالا
امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
روابط عمومی و فن بیان مناسب
دارای حافظه قوی و حضور ذهن
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مراجعان
علاقه‌مندی به فناوری، نرم‌افزارها و ابزارهای هوش مصنوعی
تسلط در حد کاربری به Word و Excel
آشنایی عمومی با اینترنت و ابزارهای آنلاین

شرایط همکاری:

همکاری به صورت تمام‌وقت
محل کار: تهران، سهروردی شمالی
اگر این ویژگی‌ها را دارید، احتمالاً فرد مناسبی برای این موقعیت هستید:

وقتی مسئولیتی را می‌پذیرید تا رسیدن به نتیجه آن را رها نمی‌کنید.
از یادگیری نرم‌افزارها و ابزارهای جدید استقبال می‌کنید.
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع مختلف را دارید.
در برخورد با افراد، محترم، حرفه‌ای و خوش‌برخورد هستید.
ترجیح می‌دهید به جای انجام کارهای تکراری، در حل مسائل و پیشبرد امور نقش داشته باشید.