کارشناس امور اداری و مالی - خانم

معرفی شرکت:

مسیر بازاریابی رو از سال 87 شروع کردیم و سال 89 اولین آژانس دیجیتال مارکتینگ خودمون رو به نام وب آرت راه‌اندازی کردیم؛ توی این سال‌ها، کار با برندهای بزرگ و کوچیک زیادی رو تجربه کردیم و اتفاقات زیادی رو پشت سر گذاشتیم که می‌تونی توی سایتمون دربارشون بخونی. از ابتدای پاییز 1402 برندمان را به «آژانس دیجیتال مارکتینگ حافظ» تغییر دادیم تا فصلی تازه در مسیر رشد و تحول آغاز کنیم. با افتخار، تا پایان سال 1403 توانسته‌ایم 28 پروژه سئو موفق، 20 پروژه گوگل ادز موفق و 7 پروژه طراحی سایت را به‌طور همزمان اجرا کنیم و نتایجی چشمگیر برای مشتریانمان رقم بزنیم.

شرح موقعیت شغلی:

آژانس دیجیتال مارکتینگ حافظ، فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ، به‌منظور تقویت تیم حرفه‌ای خود، در جستجوی یک کارشناس امور اداری فروتن، باانگیزه و منظم است. اگر به دنبال فرصتی برای کار در یک محیط پویا و خلاق هستید، جای شما در تیم ما خالی است.

• تنظیم قرارداد
• صدور فاکتور و ارسال
• پیگیری پرداختی‌ها از کارفرما
• محاسبه حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی و پیگیری جهت واریز و ارسال فیش برای کارمندان
• مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات برای مدیران، مشتریان و اعضای شرکت
• پیگیری و انجام تسک‌های اداری (مجوزها، بیمه، دارایی و ...)
• پاسخگویی به سوالات و درخواست‌های مشتریان به‌طور مودبانه و دقیق
• برقراری آیین‌نامه داخلی در شرکت

شرایط احراز شغل:

• فنی: شناخت کافی از اکوسیستم DM، مهارت فروش، تسلط به نرم‌افزارهای Office و Google Drive، آشنایی با نرم‌افزارهای اولیه مانند Photoshop، مذاکره
• رفتاری: شناخت سازمان و فرهنگ سازمانی، تعهد و عِرق به برند و مسئولیت‌پذیری، روابط عمومی بالا، جسارت و اعتمادبه‌نفس بالا، روحیه کار تیمی و تعامل با هم‌تیمی‌ها
• عملکردی: انعطاف‌پذیری و توانایی سازگاری با شرایط، مهارت تفکر در موقعیت‌های بحرانی، دقت در ثبت اطلاعات و جزئیات کار، توانایی اولویت‌بندی و مدیریت تسک‌ها

شرایط کاری:

• کار به صورت تمام‌وقت و حضوری است.
• امکان دورکاری در روزهایی از هفته وجود ندارد.
• تایم شناور شنبه تا چهارشنبه (8 تا 16)
• پنجشنبه (8تا 15)
• حقوق توافقی و بیمه تامین اجتماعی
• پاداش و هدایای مناسبتی