شرح شغل و وظایف

کارشناس اداری فردی است که وظیفه دارد از فعالیت‌های روزمره اداری و دفتری در سازمان پشتیبانی کند تا همه امور به‌صورت منظم، دقیق و به‌موقع انجام شود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، فایل‌ها و سوابق پرسنل

محاسبه کارکرد ماهانه کارکنان

ورود اطلاعات به سیستم‌های سازمانی

پاسخگویی به مکاتبات: رسیدگی به نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات داخلی، ثبت و پیگیری درخواست‌ها

پشتیبانی پرسنل و پاسخ به سوالات حوزه اداری آن‌ها

شایستگی‌های تخصصی:

آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی

تسلط بر سیستم‌های حضور و غیاب (ترجیحاً نرم‌افزار pw kara)

تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office

تسلط به نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون اداری

تسلط به انواع قراردادهای پرسنلی

مدیریت پرونده‌ها و بایگانی: سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، فایل‌ها و مدارک اداری به‌صورت دیجیتال و فیزیکی

توانایی سازمان‌دهی و مدیریت زمان به نحو موثر

شایستگی‌های عمومی:

پیگیر و مسئولیت‌پذیر

دارای پشتکار، انگیزه و هوش هیجانی بالا

دقیق، منظم و متعهد در انجام امور محوله

حفظ حریم خصوصی اطلاعات و رازداری