کارشناس مالی و اداری (کارگاه)

شرح شغل و وظایف

• آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و نرم‌افزار مالی و حسابداری راهکاران
• نظارت بر اجرای صحیح آیین‌نامه‌های اداری و ایجاد نظم در فرآیندهای درون‌سازمانی
• آشنا به امور و مکاتبات اداری، قوانین پیمانکاری، عملیات بانکی، قوانین مالیات (تکالیف قانونی)، قانون کار و تامین اجتماعی
• ثبت، پیگیری و بایگانی اسناد مالی و اداری و قرارداد پرسنل و پیمانکاران
• هماهنگی امور مربوط به خریدهای جزء، ثبت و بایگانی اسناد مالی و اداری کارگاه
• انجام امور تنخواه‌گردان، کنترل و ثبت اسناد مالی آن
• هماهنگی بین واحد مالی و اداری و تدارکات و پشتیبانی و انبار جهت تسریع فرآیندهای مربوطه
• کنترل هزینه‌های کارگاه
• تهیه و تنظیم قراردادهای کاری با پرسنل و پیمانکاران
• تهیه و ارائه گزارش‌های مالی دوره‌ای (ماهانه، فصلی) شامل تحلیل انحرافات بودجه‌ای و پیش‌بینی هزینه‌ها؛ کنترل و تایید صورت‌وضعیت‌ها و مستندات مالی مرتبط با پروژه‌ها
• انجام امور اداری مربوط به کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات
• مراجعه به مراکز گوناگون بانک، دارایی، سازمان تامین اجتماعی، شرکت‌ها، کارگاه‌ها و ...
• رعایت اصول ایمنی و بهداشت فردی و محیط کار
• امانت‌دار و متعهد، مسئولیت‌پذیر، صبور و منظم
• توانایی کار تیمی، دقت بالا و پاسخگویی سریع به امور محوله

شرایط احراز شغل

• سن: 25 تا 45 سال
• جنسیت: ترجیحاً مرد
• اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
• تحصیلات: حداقل فوق دیپلم در رشته‌های مالی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط