مسئول دفتر و هماهنگ‌کننده امور اداری - خانم

مسئول دفتر و هماهنگ‌کننده امور اداری (حضوری)

محل کار: تهران
نوع همکاری: تمام‌وقت، حضوری

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که بتواند امور اداری روزمره شرکت را با دقت و نظم مدیریت کند و پیگیری کارها را تا رسیدن به نتیجه بر عهده بگیرد.

این موقعیت برای افرادی مناسب است که از ایجاد نظم، برنامه‌ریزی، پیگیری و هماهنگی لذت می‌برند و می‌توانند بدون نیاز به یادآوری مداوم، مسئولیت کارهای خود را مدیریت کنند.

شرح وظایف

• مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های روزانه
• پیگیری امور اداری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
• انجام مکاتبات، هماهنگی‌ها و ارتباط با مشتریان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان
• مدیریت خریدهای اداری، کنترل موجودی و تهیه ملزومات موردنیاز شرکت
• کنترل اسناد، بایگانی، ثبت اطلاعات و حفظ نظم پرونده‌ها
• همکاری و هماهنگی با واحدهای مالی، حسابداری، منابع انسانی و سایر بخش‌ها
• نظارت بر نظم عمومی دفتر و پیگیری امور جاری شرکت
• انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله

شرایط مورد نیاز

• حداقل 2 سال سابقه کار اداری، مسئول دفتر، هماهنگی اجرایی یا سمت‌های مشابه
• تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• دقت بالا، نظم فردی و مسئولیت‌پذیری
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و موثر
• روحیه یادگیری، همکاری و حل مسئله
• آشنایی با ابزارهای آنلاین، تقویم و ایمیل مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت زیادی دارد

• کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کنید، نه صرفاً تا انجام اولین اقدام.
• قبل از ایجاد مشکل، احتمال بروز خطا را تشخیص می‌دهید.
• در خریدها و هزینه‌های شرکت مانند اموال شخصی خود دقت و حساسیت دارید.
• برای انجام کارهای روزمره نیازمند یادآوری مداوم نیستید.
• می‌توانید بین چند کار هم‌زمان، اولویت صحیح را تشخیص دهید.

این موقعیت برای شما مناسب نیست اگر:

• ترجیح می‌دهید برای هر اقدام منتظر دستور مستقیم باشید.
• در پیگیری مستمر کارها یا مدیریت هم‌زمان چند موضوع دچار مشکل می‌شوید.
• نظم، دقت و مستندسازی جزو نقاط قوت شما نیست.
• مسئولیت اشتباهات خود را نمی‌پذیرید یا معمولاً آن‌ها را به عوامل دیگر نسبت می‌دهید.

شرایط همکاری

• محیط کاری حرفه‌ای، منظم و مبتنی بر یادگیری
• همکاری بلندمدت و فرصت رشد شغلی
• آموزش فرآیندها و استانداردهای داخلی شرکت در ابتدای همکاری
• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و تجربه، پس از ارزیابی و مصاحبه